De gemeenteraad heeft in de zitting van 26 februari 2024 de oproeping tot deelneming aan de overheidsopdracht van diensten betreffende de Europese Incasso en de bijgevoegde selectieleidraad vastgesteld. De selectieleidraad werd gepubliceerd op 8 februari 2024 en kandidaten kunnen tot 14 maart 2024 een aanvraag tot deelneming indienen.
De procedure volgt de mededingingsprocedure met onderhandeling. In deze procedure gebeurt de selectie van de kandidaten en het voeren van de onderhandelingsprocedure in twee stappen. In deze tweede fase zullen enkel de geselecteerden uitgenodigd worden om een offerte in te dienen om basis van een bestek.
Dit besluit betreft de tweede fase van deze procedure.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van één dienstverlener per land of per groep van landen voor diensten van internationale incasso 2024/DF/IC/EU opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: tegen allesomvattende forfaitaire percentages.
Uitvoeringstermijn: initiële looptijd van 3 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar
Gunningscriteria: kwaliteit: 40 punten en prijs: 60 punten.
Onderstaande bedragen werden reeds voorzien op de budgetsleutels van de kerndiensten.
| Dienst* | Stad Gent Milieu en Klimaat (LEZ) | IVA Mobiliteitsbedrijf autovrij gebied (GAS4) | IVA Mobiliteitsbedrijf straatparkeren (PARK) |
| Budgetplaats | 352590100 | 3536801G4 | 348060900 |
| Categorie* | E | E | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT | NIET_RELEVANT | NIET_RELEVANT |
| 2024 (3/12den) | € 334.269,75 | € 135.233,75 | € 24.651,5 |
| 2025 | € 1.239.472 | € 501.447 | € 91.408 |
| 2026 | € 1.276.657 | € 464.841 | € 84.735 |
| 2027 | € 1.183.461 | € 430.908 | € 78.549 |
| 2028 (9/12den) | € 1.002.809,25 | € 405.701,25 | € 73.954,5 |
| Totaal | € 5.036.669 | € 1.938.131 | € 353.298 |
Aangezien de uitgaven worden gerealiseerd op basis van de gerealiseerde ontvangsten zal, uitgaande van een ingeschat maximaal scenario, een uitgavenbudget vereist zijn van 17,7 mio euro.
De maximale waarde van de opdracht over 4 jaar over de verschillende percelen voor zowel LEZ, GAS4 en PARK wordt geraamd op:
| Per jaar | 4 jaar |
PERCEEL 1: Nederland | € 355.666,31 | € 1.422.665,24 |
PERCEEL 2: Frankrijk | € 698.269,14 | € 2.793.076,56 |
PERCEEL 3: Duitsland | € 1.226.765,96 | € 4.907.063,84 |
PERCEEL 4: Verenigd Koninkrijk en Ierland | € 393.253,98 | € 1.573.015,92 |
PERCEEL 5: Midden Europa | € 473.210,71 | € 1.892.842,84 |
PERCEEL 6: Noord Europa | € 522.773,48 | € 2.091.093,92 |
PERCEEL 7: Zuid Europa | € 761.780,04 | € 3.047.120,16 |
TOTAAL percelen 1 tem 7 | € 4.431.719,62 | € 17.726.878,48 |
In het meerjarenplan is het maximale uitgavenbudget gefinancierd. Deze zijn momenteel globaal opgenomen in het meerjarenplan zowel via de afzonderlijke rubrieken van de dossiergroepen (zie tabel hierboven) alsook via een balanspost op budgetsleutel 3512800IK – 6470000.
Onderstaande bedragen werden reeds voorzien op de budgetsleutels van de kerndiensten:
| Dienst* | Dienst Milieu en Klimaat (LEZ) | IVA Mobiliteitsbedrijf autovrij gebied (GAS4) | IVA Mobiliteitsbedrijf straatparkeren (PARK) |
| Budgetplaats | 352590100 | 3536801G4 | 348060900 |
| Categorie* | E | E | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT | NIET_RELEVANT | NIET_RELEVANT |
| 2024 (3/12den) | € 822.023 | € 315.147,25 | € 56.952,25 |
| 2025 | € 3.009.282 | € 1.134.530 | € 205.028 |
| 2026 | € 3.009.282 | € 1.021.077 | € 184.525 |
| 2027 | € 2.758.354 | € 918.969 | € 166.073 |
| 2028 (9/12den) | € 2.466.069 | € 945.441,75 | € 170.856,75 |
| Totaal | € 12.065.010 | € 4.335.165 | € 783.435 |
De tabel bevat de minimale ontvangstenbudgetten (in tegenstelling tot de maximale uitgavenbudgetten hierboven) en kunnen budgettair steeds overschreden worden indien een maximaal scenario gerealiseerd zou worden. Deze opdracht is specifiek in die zin dat de uitgaven berekend zullen worden op basis van de gegeneerde ontvangsten en steeds leiden tot een gegarandeerd positief netto resultaat op het meerjarenplan.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van één dienstverlener per land of per groep van landen voor diensten van Europese incasso - 2024/DF/IC/EU.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: tegen allesomvattende forfaitaire percentages.
Uitvoeringstermijn: initiële looptijd van 3 jaar met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar.
Gunningscriteria: kwaliteit 40 punten en prijs 60 punten.