Op 11 februari 2014 werd goedkeuring gegeven aan de gunning van de opdracht "Levering van geneesmiddelen en farmaceutische specialiteiten - FM/2013/155". De oorspronkelijke looptijd van deze opdracht was vastgesteld op 36 maanden. De opdracht ving aan op 16 juni 2014. Op 12 juli 2017 werd goedkeuring gegeven door de raad voor maatschappelijk welzijn aan de gunningwijze en het bestek voor een vervolgopdracht "Levering van geneesmiddelen en farmaceutische specialiteiten - FM/2017/083". Deze opdracht is echter nooit gegund kunnen worden. Om in regel te zijn met de wetgeving overheidsopdrachten is er dringend nood aan een nieuwe opdracht.
Op 29 januari 2024 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent - SLS/2023/039 - ID5470, goed en stelde ze de selectieleidraad vast. De opening van de kandidaatstellingen vond plaats op 2 februari 2024.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent - SLS/2023/039 - ID5470, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling
Looptijd: 72 maanden.
Bij het voeren van de procedure in voorgaande jaren is gebleken dat onderhandelingen nuttig én noodzakelijk zijn om tot de beste oplossing te komen voor zowel inschrijver als aanbestedende overheid. Deze complexe opdracht behelst tal van facetten die allemaal op elkaar dienen afgestemd te zijn, waardoor communicatie tussen beide partijen nodig is.
De looptijd is langer dan de standaard looptijd van een raamovereenkomst. De arbeidsintensieve overgangsperiode voor zowel de woonzorgcentra als de apotheker ligt hiervoor aan de basis. De belevering van medicatie vereist een investering op het gebied van machines (robots), ICT, software, materiaal (medicatiekarren, plateaus, bakken,…), infrastructuur en personeel. Dit voor zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever. De belevering kan maar vlot verlopen als dit alles op elkaar is afgestemd. Verder is er ook de noodzaak van continuïteit in het beheer van de farmaceutische zorg in het algemeen. Deze continuïteit is in het belang van de bewoner en het personeel. Bij een verandering van leverancier dienen alle medicatieschema's en patiëntengegevens overgedragen te worden van de ene apotheker naar de andere. Gezien de formularia en de leveringsmethodes van de diverse leveranciers anders kunnen zijn kan dit behoorlijke veranderingen meebrengen in de werking en dus in de continuïteit.
De beoordeling van de offertes gebeurt op basis van de gunningcriteria zoals bepaald in het bestek:
- aangeboden korting: 30 punten
- demo belevermethodes: 10 punten
- demo platform: 30 punten
- (dagelijkse) werking en maximale ontzorging: 30 punten
Duurzaamheid:
- transport: Voor deze opdracht geldt dat alle leveringen, ook die buiten de LEZ, moeten voldoen aan de op het moment van levering geldende regels om vrije toegang te krijgen tot de LEZ.
- verpakkingen: De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame milieuvriendelijke verpakkingen.
Historisch verbruik: er wordt jaarlijks circa 500.000,00 euro inclusief btw afgenomen.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx |
| Categorie* | E |
| 2024 | 166.666,67 euro |
| 2025 | 500.000,00 euro |
| 2026 | 500.000,00 euro |
| 2027 | 500.000,00 euro |
| 2028 | 500.000,00 euro |
| 2029 | 500.000,00 euro |
| 2030 | 333.333,33 euro |
| Totaal | 3.000.000,00 euro |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent - SLS/2023/039 - ID5470.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Looptijd: 72 maanden.
Gunningscriteria: aangeboden korting 30 punten / demo belevermethoden 10 punten / demo platform 30 punten / (dagelijkse) werking en maximale ontzorging 30 punten .