Op 11 februari 2014 werd goedkeuring gegeven aan de gunning van de opdracht "Levering van geneesmiddelen en farmaceutische specialiteiten - FM/2013/155". De oorspronkelijke looptijd van deze opdracht was vastgesteld op 36 maanden. De opdracht ving aan op 16 juni 2014. Op 12 juli 2017 werd goedkeuring gegeven door de raad voor maatschappelijk welzijn aan de gunningwijze en het bestek voor een vervolgopdracht "Levering van geneesmiddelen en farmaceutische specialiteiten - FM/2017/083". Deze opdracht is echter nooit gegund kunnen worden. Om in regel te zijn met de wetgeving overheidsopdrachten is er dringend nood aan een nieuwe opdracht.
Op 29 januari 2024 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent - SLS/2023/039 - ID5470, goed en stelde ze de selectieleidraad vast. De opening van de kandidaatstellingen vond plaats op 2 februari 2024.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent - SLS/2023/039 - ID5470, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling
Looptijd: 72 maanden.
Bij het voeren van de procedure in voorgaande jaren is gebleken dat onderhandelingen nuttig én noodzakelijk zijn om tot de beste oplossing te komen voor zowel inschrijver als aanbestedende overheid. Deze complexe opdracht behelst tal van facetten die allemaal op elkaar dienen afgestemd te zijn, waardoor communicatie tussen beide partijen nodig is.
De looptijd is langer dan de standaard looptijd van een raamovereenkomst. De arbeidsintensieve overgangsperiode voor zowel de woonzorgcentra als de apotheker ligt hiervoor aan de basis. De belevering van medicatie vereist een investering op het gebied van machines (robots), ICT, software, materiaal (medicatiekarren, plateaus, bakken,…), infrastructuur en personeel. Dit voor zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever. De belevering kan maar vlot verlopen als dit alles op elkaar is afgestemd. Verder is er ook de noodzaak van continuïteit in het beheer van de farmaceutische zorg in het algemeen. Deze continuïteit is in het belang van de bewoner en het personeel. Bij een verandering van leverancier dienen alle medicatieschema's en patiëntengegevens overgedragen te worden van de ene apotheker naar de andere. Gezien de formularia en de leveringsmethodes van de diverse leveranciers anders kunnen zijn kan dit behoorlijke veranderingen meebrengen in de werking en dus in de continuïteit.
De beoordeling van de offertes gebeurt op basis van de gunningcriteria zoals bepaald in het bestek:
- aangeboden korting: 30 punten
- demo belevermethodes: 10 punten
- demo platform: 30 punten
- (dagelijkse) werking en maximale ontzorging: 30 punten
Duurzaamheid:
- transport: Voor deze opdracht geldt dat alle leveringen, ook die buiten de LEZ, moeten voldoen aan de op het moment van levering geldende regels om vrije toegang te krijgen tot de LEZ.
- verpakkingen: De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame milieuvriendelijke verpakkingen.
Historisch verbruik: er wordt jaarlijks circa 500.000,00 euro inclusief btw afgenomen.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx |
| Categorie* | E |
| 2024 | 166.666,67 euro |
| 2025 | 500.000,00 euro |
| 2026 | 500.000,00 euro |
| 2027 | 500.000,00 euro |
| 2028 | 500.000,00 euro |
| 2029 | 500.000,00 euro |
| 2030 | 333.333,33 euro |
| Totaal | 3.000.000,00 euro |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van medicatie en parafarmaceutica aan alle woonzorgcentra van OCMW Gent - SLS/2023/039 - ID5470.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Looptijd: 72 maanden.
Gunningscriteria: aangeboden korting 30 punten / demo belevermethoden 10 punten / demo platform 30 punten / (dagelijkse) werking en maximale ontzorging 30 punten .
Neemt kennis van de rapportering over het 4de kwartaal van 2023 m.b.t. overheidsopdrachten dagelijks bestuur, zoals gevoegd in bijlage.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 74 en artikel 83, 5de lid.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de notulen door de algemeen directeur worden opgesteld en dat die notulen in de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.
Elk lid van de vergadering heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
De notulen zijn te vinden in de interne toepassing eBesluitvorming bij de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2024 onder 'Publicaties' (link: https://ebesluitvorming.gentgrp.gent.be/agenda/view?id=12238).
Keurt de notulen goed van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2024.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.
De goedkeuring door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 september 2022 van de overeenkomst betreffende beheer van verblijfscentra voor Oekraïense vluchtelingen die in Gent aankomen.
Naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne engageert Stad Gent zich om opvangmogelijkheden te voorzien voor de Oekraïense vluchtelingen. Daarbij werden verschillende collectieve opvangcentra opgericht, welke gebruikt worden voor tijdelijke huisvesting. Na een marktbevraging en vergelijking van ingezonden offertes omtrent de uitbating van de opvanginitiatieven voor Oekraïense vluchtelingen werd International Organisation for Migration (IOM) gekozen als partner voor de uitbating van kleinschalige opvanginitiatieven; zoals goedgekeurd in het vast bureau van 12 mei 2022.
Op 26 september keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de overeenkomst goed met IOM betreffende de uitbating van twee collectieve opvangcentra: Schoonmeersen en Ter Rive, en dit voor 6 maanden met ingang van 1 juni 2022 tot 30 november 2022. De opdracht werd een eerste keer verlengd met 4 maanden tot 31 maart 2023 (goedkeuring addendum door het vast bureau van 1/12/2022), een tweede keer met 6 maanden tot 30 september 2023 (goedkeuring addendum door het vast bureau van 30/03/2023) en een derde keer met 6 maanden tot 31 maart 2024 (goedkeuring addendum door het vast bureau van 14/09/2023.
De Vlaamse overheid realiseert een Nooddorp voor Oekraïense oorlogsvluchtelingen in Gent. Fase 1 van het nooddorp werd afgewerkt in april 2023, waarmee de eerste 214 slaapplaatsen werden gerealiseerd. Fase 2 zal in het voorjaar van 2024 worden opgeleverd, waarmee het nooddorp plaats zal bieden voor maximaal 600 vluchtelingen. Alle bewoners van de collectieve opvangcentra Schoonmeersen en Ter Rive zullen zo snel mogelijk na oplevering verhuizen naar het nooddorp. Door overmacht kan die instroom later starten dan initieel gepland.
De goedgekeurde overeenkomst voor het beheer van de verblijfscentra, zoals gewijzigd door de goedgekeurde addenda ter verlenging van de opdracht, bepaalt dat verlenging van de opdracht mogelijk is mits goedkeuring van beide partijen. Om het risico van vertragingen op te vangen en een vlotte transitie naar het nooddorp te waarborgen wordt daarom voorgesteld om de opdracht van IOM verder te zetten met een periode van 3 maanden, tot 30/06/2024. Het voorliggende voorstel bevat de mogelijkheid om de samenwerking schriftelijk op te zeggen mits in acht name van een opzegperiode van 45 dagen, wat flexibiliteit biedt in geval van wijzigende omstandigheden.
Het totale budget voor deze opdracht (€ 85.601,82) wordt in afspraak met IOM verlaagd met de bijdrage van de gebruikers (€ 34.848). Deze bijdrage zal rechtstreeks door IOM worden geïnd. De netto-uitgave bedraagt € 51.753,82. De kredieten werden voorzien bij BO 2024.
De raad keurde op 26 september 2022 de overeenkomst goed van 1 juni 2022 tot 30 november 2022. Binnen het kader van deze overeenkomst, werd het project reeds 3 (drie) maal met 6 maanden verlengd. Om een vlotte transitie tussen de collectieve opvangcentra en het nooddorp te garanderen wordt het verder zetten van de opdracht van 01/04/24 tot 30/06/24 voorgelegd aan de raad.
| Dienst* | Asiel- en Vluchtelingenbeleid Uitbating IOM Schoonmeersen | Asiel- en Vluchtelingenbeleid Uitbating IOM Ter Rive |
| Budgetplaats | A101000SC | A101000TR |
| Categorie* | E | E |
| Subsidiecode | VLU.OEK.2 | VLU.OEK.2 |
| 2020 | ||
| 2021 | ||
| 2022 | ||
| 2023 | ||
| 2024 | 19.568,91 €
| 31.184,91 €
|
| Later | ||
| Totaal | 19.568,91 € | 31.184,91 € |
Keurt goed de overeenkomst betreffende beheer van verblijfscentra voor Oekraïense vluchtelingen in Gent met Internationale Organisatie voor Migratie (IOM), Schumanplein 10, 1000 Brussel voor verlenging van de opdracht van het beheer van verblijfscentra Schoonmeersen en Ter Rive van 31 maart 2024 tot 30 juni 2024, zoals gevoegd in bijlage.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 77, lid 1.
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 juni 1994 een overeenkomst goed waarbij de Stad Gent samen met het OCMW Gent het beheer en de uitbetaling van hun pensioenen toevertrouwden aan de voorzorgsinstelling OMOB, thans Ethias.
Deze overeenkomst werd meermaals aangepast. Op 17 december 2018 keurde de gemeenteraad en op 13 december 2018 de raad voor maatschappelijk welzijn de pensioenverzekeringsovereenkomst van de eerste pijler (wettelijke pensioenen) (nr. FP 025) en de overeenkomst bijdragenverzekering (nr. FP 027) goed.
In artikel 8 van beide overeenkomsten wordt gesteld: 'Ethias maakt elk jaar, ten behoeve van de verzekeringsnemer en het toezichtscomité, een rapport op met betrekking tot de functionering van de bijdrageverzekering en de pensioenverzekering".
Het bestuur heeft een toezichtscomité - pensioencommissie - opgericht die haar adviseert betreffende de jaarlijkse financiële afrekening en het actuarieel rapport.
Op 28 juni 2023 werd door het toezichtscomité - pensioencommissie - een advies betreffende de financiële afrekening 2022 en het actuarieel rapport 2023 opgemaakt.
Dit advies wordt aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn meegedeeld.
Neemt kennis van het advies, dat bij dit besluit wordt gevoegd, betreffende de financiële afrekening 2022 en het actuarieel rapport 2023 van de Pensioenverzekeringsovereenkomst van de Eerste Pijler en de Overeenkomst Bijdragenverzekering, zoals opgemaakt door het toezichtcomité.