UiTPAS is een project van de Vlaamse overheid in samenwerking met gemeenten uit Vlaanderen en Brussel.
De algemene realisatie en coördinatie gebeurt door Publiq vzw in opdracht van de Vlaamse overheid. Publiq vzw is tevens eigenaar van UiTPAS.
Publiq vzw bepaalt de algemene gebruiksvoorwaarden alsook het privacybeleid die voor het gehele UiTPAS-systeem gelden, ongeacht de plaats of omstandigheden van het gebruik en de toepassing.
UiTPAS regio Gent bepaalt de lokale gebruiksvoorwaarden. Het regelgevend UiTPAS-kader zit voor Stad Gent vervat in het Reglement UiTPAS Stad Gent, goedgekeurd door de Gemeenteraad van 25 april 2022 (2022_GR_00341).
Artikel 3 §4 van het reglement UiTPAS Stad Gent bepaalt de geldigheid van een UiTPAS regio Gent. Artikel 3 §4 b. stelt dat de UiTPAS regio Gent met kansenstatuut een geldigheid heeft van maximum een jaar en jaarlijks automatisch wordt verlengd op basis van een van de voorwaarden vermeld in artikel 3 §3 b.
Om burgers met een kansenstatuut correct te informeren over het vervallen van hun kansenstatuut, worden jaarlijks brieven verstuurd naar pashouders wiens kansenstatuut niet automatisch verlengd wordt.
Om te vermijden dat brieven worden verstuurd naar pashouders die ondertussen overleden zijn of verhuisd zijn naar een ander adres binnen Stad Gent, is een raadpleging van het bevolkingsregister noodzakelijk. Om de adresgegevens van personen die geen recht meer hebben op een UiTPAS met kansenstatuut in het bevolkingsregister te kunnen raadplegen, is een reglementswijziging nodig.
Tevens stroken een aantal bepalingen in het reglement niet meer met de administratieve praktijk.
Het reglement wordt gewijzigd als volgt:
"Indien de UiTPAS regio Gent met kansenstatuut niet automatisch wordt verlengd, wordt de pashouder hierover geïnformeerd via e-mail en/of brief.
Met het oog op het informeren over de stopzetting van de UiTPAS met kansenstatuut kunnen de adresgegevens van de pashouder geraadpleegd worden in het bevolkingsregister."
De reglementswijziging voegt een rechtsgrond toe voor de raadpleging van het bevolkingsregister i.f.v. briefwisseling i.v.m. stopzetting van het kansenstatuut en heft een aantal bepalingen op die niet langer stroken met de administratieve praktijk.
Voegt volgende toe in Artikel 3 §4 van het Reglement UiTPAS Stad Gent:
c. Indien de UiTPAS regio Gent met kansenstatuut niet automatisch wordt verlengd, wordt de pashouder hierover geïnformeerd via e-mail en/of brief. Met het oog op het informeren over de stopzetting van de UiTPAS met kansenstatuut kunnen de adresgegevens van de pashouder geraadpleegd worden in het bevolkingsregister.
De wijziging treedt in werking na bekendmaking.
Wijzigt Artikel 5 §4 van het Reglement UiTPAS Stad Gent als volgt:
De wijziging treedt in werking na bekendmaking.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het Reglement UiTPAS Stad Gent.