Om de sneeuw- en ijzelbestrijding efficiënt en veilig uit te voeren is het nodig om de machines en voertuigen goed te onderhouden en aan te passen naar de actuele evoluties en veiligheidsnormen. Een deel van deze diensten worden uitgevoerd door de medewerkers van vlootbeheer maar tijdens piekbelasting of voor gespecialiseerde zaken is een externe partner nodig om de dienstverlening te garanderen.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - raamovereenkomst onderhoud, op- en ombouw machines en voertuigen - SLS/2023/053 - ID5491, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 72 maanden.
Gunningscriteria: prijs (100 punten)
Rechtvaardiging voor de looptijd van 72 maanden: er worden binnen Stad Gent een groot aantal voertuigen gebruikt in het kader van de sneeuw- en ijzelbestrijding. Dit zijn vaak unieke toestellen of toestellen die speciaal voor deze taak aangepast werden. Het is belangrijk dat de leverancier de toestellen goed kent en door snelle actie in staat is om de paraatheid van de toestellen dag en nacht te garanderen. Met deze veiligheidsoverweging in gedachte is het niet opportuun om vaak van leverancier te wisselen aangezien deze een ruime inwerkperiode nodig heeft. Bovendien moet de leverancier over de juiste apparatuur investeren om aan deze toestellen te werken. Ook vanuit economisch perspectief is het dus interessanter om deze kost te spreiden over een looptijd van 72 maanden.
Historisch verbruik: we voorzien gebaseerd op de gemiddelde afnames doorheen de laatste jaren een jaarlijkse afname van € 100.000 incl. btw. Dit kan jaar per jaar wisselen en is afhankelijk van de noden en de weersomstandigheden.
Duurzaamheid: er werd advies gevraagd aan de Dienst Milieu en Klimaat. In het kader van duurzaamheid wordt voluit ingezet op een zo lang mogelijke levensduur, gezien de sterk corrosieve eigenschappen van het zout en de pekel is frequent onderhoud daarbij essentieel.
De voorgestelde bedragen zijn ramingen, verschuivingen tussen de verschillende budgetperiodes zijn mogelijk. De lijn 2031 - 2040 is opgenomen voor onderhoud of herstellingen van machines of voertuigen die eventueel aangekocht worden via het investeringsluik (I) van deze raamovereenkomst.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Stad Gent | Stad Gent | Stad Gent |
| Budgetplaats | XXXXXXXX | XXXXXXXX | XXXXXXXX |
| Categorie* | E (exploitatie huidige vloot) | E (exploitatie occasionele aankopen) | I (occasionele aankopen) |
| 2024 | € 40.000 | € 2.000 | € 0 |
| 2025 | € 80.000 | € 4.000 | € 0 |
| 2026 | € 80.000 | € 4.000 | € 28.000 |
| 2027 | € 80.000 | € 4.000 | € 0 |
| 2028 | € 80.000 | € 4.000 | € 0 |
| 2029 | € 80.000 | € 4.000 | € 28.000 |
| 2030 | € 40.000 | € 4.000 | € 0 |
| 2031 - 2040 | / | € 38.000 | / |
| Totaal | € 480.000 | € 64.000 | € 56.000 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - raamovereenkomst onderhoud, op- en ombouw machines en voertuigen - SLS/2023/053 - ID5491.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 72 maanden.
Gunningscriteria: prijs (100 punten).