Gepubliceerd op 23/04/2024

Besluit

2024_GR_00364 - Overheidsopdracht van leveringen van auto-onderdelen, autolak, carrosseriematerialen en toebehoren - SLS/2023/063 - ID5507 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 22/04/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 22/04/2024 - 19:09

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Bram Van Braeckevelt, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Karla Persyn; Anita De Winter; Mattias De Vuyst; Sonja Welvaert; Nicolas Vanden Eynden; Martine Verhoeve

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 44

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

INDIEN GEMEENTERAAD:

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op het college dato 12/10/2023 werd beslist de opdracht 2023_CBS_09706 - Overheidsopdracht van Leveringen - Raamovereenkomst: leveren van auto-onderdelen, carrosseriematerialen en toebehoren - SLS/2023/054 – ID5499 te gunnen aan LKQ Belgium, Havendoklaan 14, 1804 Vilvoorde. Dit was een kleine opdracht in voorbereiding van een grotere, Europese opdracht. Hiervoor werd een nieuwe opdracht gelanceerd ( SLS/2023/063 - ID5507)

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht “ Raamovereenkomst levering van auto-onderdelen, auto-lak, carrosseriematerialen en toebehoren” opgemaakt

Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs (40), leveringstermijn (30) en kwaliteit (30)

De opdracht wordt opgedeeld in 2 percelen:

Perceel 1 “Leveren van auto-onderdelen, autobanden en toebehoren”
Perceel 2 “Leveren van autolak, carrosseriematerialen en toebehoren”

perceel 1: Stad Gent: 181.500 euro incl. btw (726.000 euro incl. btw voor 4 jaar),
Perceel 1: Brandweer: 36.300 euro incl. btw (145.200 euro incl. btw voor 4 jaar)
perceel 2: 78.650 euro incl. btw (314.600 euro incl. btw voor 4 jaar).

Duurzaamheid:

Voor deze opdracht worden geen specifieke duurzaamheidscriteria opgenomen, behalve de vereisten van voertuigen die voldoen aan de LEZ-zone.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	STAD GENT	BRANDWEER
Budgetplaats	XXXXXX	XXXXXX
Categorie*	E	E
2024	€ 130.075	€ 18.150
2025	€ 260.150	€ 36.300
2026	€ 260.150	€ 36.300
2027	€ 260.150	€ 36.300
2028	€ 130.075	€ 18.150
Totaal	€ 1.040.600	€ 145.200

De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt
Perceel 1: € 871.200 incl. btw
Perceel 2: € 314.600 incl. btw

De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt
Perceel 1: € 1.306.800 incl. btw
Perceel 2: € 471.900 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 1.185.800,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - product - SLS/2023/063 - ID5507.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: Prijs (40), leveringstermijn (30) en kwaliteit (30)

Bijlagen

Bijlage A Offerteformulier.pdf
Bijlage B Inventaris.xlsx
Bijlage C en D.pdf
Bestek.pdf