2024_GR_00280 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het depanneren, herstellen en onderhouden van automatische poorten en glazen schuifdeuren (2 percelen)- FEG/2024/001/GDR/ID5583 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

De klantendiensten van FM staan regelmatig voor de uitdaging van defecte automatische poorten en glazen schuifdeuren, veroorzaakt door gebrekkig onderhoud of schade. Vanwege de complexiteit en de noodzaak van interventies buiten de reguliere werkuren, inclusief weekends en feestdagen, is het niet praktisch om deze taken door eigen personeel te laten uitvoeren. Om een probleemloze en duurzame werking van de poorten en schuifdeuren in verschillende stads-, school-, politie-, welzijnsgebouwen en brandweerzonecentra in Gent  te waarborgen, is het dringend noodzakelijk om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

De huidige raamovereenkomst "Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het depanneren, herstellen en onderhouden van poorten in de 3 klantenclusters behorende tot de groep Gent voor de duur van 4 jaar - TDG/2018/017/GDR/EXP-INV/4525" komt tot een einde op 31 maart 2024. Om de continuïteit ervan te bewaren zal gekeken worden of een verlenging van de overeenkomst met één jaar mogelijk is en wordt intussen een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het depanneren, herstellen en onderhouden van automatische poorten en glazen schuifdeuren (2 percelen) - FEG/2024/001/GDR/ID5583, opgemaakt:

• perceel 1 automatische poorten
• perceel 2 automatische glazen schuifdeuren

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs (80 punten), werking aannemer (10 punten), online platform en mobile versie (10 punten)

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 350.000,00 euro inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Perceel 1 - automatische poorten:

Perceel 2 - automatische glazen schuifdeuren:

Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):

• De geraamde waarde voor perceel 1 - automatische poorten bedraagt 1.426.727,38 EUR (incl. BTW)
• De geraamde waarde voor perceel 2 - automatische schuifdeuren bedraagt 616.135,82 EUR (incl. BTW)

• Maximale afname voor perceel 1 - automatische poorten: 2.100.000,00 EUR (incl. BTW)
• Maximale afname voor perceel 2 - automatische schuifdeuren: 900.000,00 EUR (incl. BTW)