2024_GR_00306 - Subsidieovereenkomst met vzw Bijlokesite voor de algemene werking - werkingsjaren 2021-2025 - Addendum - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, §1.

• Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Op 21 juni 2021 keurde de gemeenteraad de subsidieovereenkomst goed met Bijlokesite vzw (Bijlokekaai 7, 9000 Gent) voor de  algemene werking - werkingsjaren 2021-2025. Daarin werd een jaarlijkse werkingssubsidie van 78.000 euro voorzien voor de algemene werking van vzw Bijlokesite nl. "het ondersteunen en faciliteren van de gemeenschappelijke culturele en educatieve opdracht, uitstraling en projecten van de Bijlokesite, en van de organisaties die er gehuisvest zijn." Sinds de opstart van de werking, en de aanwerving van een zgn. 'community-manager' voor de Bijlokesite, wordt deze algemene werking geconcretiseerd in volgende activiteiten:

• Het ‘community management’ voor de Bijlokesite, d.i. het formeel en informeel stimuleren van een gedeelde visie en werking tussen de Bijloke-organisaties. Dit impliceert onder meer: opmaken en opvolgen van een samenwerkingscharter tussen alle Bijlokesitebewoners, fungeren als aanspreekpunt voor (al dan niet gemeenschappelijke) activiteiten op de Bijlokesite, het meedenken over de eigenheid en de mogelijkheden van de Bijlokesite; samenwerking bevorderen tussen de Bijlokesitebewoners, en structuur brengen in die samenwerking; goodwill tussen de Bijlokesitebewoners behouden en versterken; fungeren als aanspreekpunt voor de Bijlokesite t.a.v. het stadsbestuur en andere partners/overheden; het organiseren van kleinschalige ontmoetingsmomenten tussen de Bijlokesitebewoners. 

• Het ‘communicatiemanagement’ voor de Bijlokesite, d.i. de promotie en marketing van de Bijlokesite als geheel. Dit impliceert onder meer: het onderzoeken van mogelijkheden, ontwikkelen van voorstellen en realiseren van initiatieven voor een gezamenlijke communicatie en marketing van de site (d.i. de uitstraling van de site op velerlei vlakken: toerisme, cultuur, kunsten, erfgoed en onderwijs) en de marketing; stimuleren van de communicatie tussen de Bijlokesitebewoners onderling, met stadsdiensten en met derden. 

• Het ‘sitemanagement’ voor de Bijlokesite, d.i. het fungeren als overlegplatform en als centraal aanspreekpunt voor het technisch en ruimtelijk beheer van de gemeenschappelijke delen van de Bijlokesite. Dit impliceert onder meer: regelmatig overleg organiseren tussen alle Bijlokesitebewoners; praktische tools ontwikkelen om het overzicht te houden op alle activiteiten op de site; fungeren als aanspreekpunt voor alle buitenactiviteiten op de Bijlokesite, en het ontwikkelen en opvolgen van een charter voor het gebruik van de buitenruimtes; fungeren als verbindingsfiguur tussen betrokken stedelijke diensten en de Bijlokesitebewoners; verzorgen van de communicatie bij ruimtelijke ingrepen op de site; voorstellen ontwikkelen om het gebruik van de infrastructuur en het gebouwenpatrimonium te optimaliseren en toegankelijker te maken, bijvoorbeeld via een digitaal ruimtedeelplatform.

Het ruimtelijk kader voor de werking van de vzw Bijlokesite wordt gevormd door het ‘Ruimtelijk masterplan Bijlokesite – Cultural Commons Bijloke’, dat het resultaat is van een participatief traject met alle Bijloke-organisaties in 2019, en sindsdien als richtinggevend document geldt voor zowel Stad Gent, Hogeschool Gent als de Vlaamse Overheid (Agentschap Erfgoed). Het college van burgemeester en schepenen hechtte op 29 augustus 2019 zijn goedkeuring aan dit ruimtelijk masterplan. Sindsdien hebben op de Bijlokesite een aantal evoluties plaatsgevonden, o.m. de voorbereidingen van de renovatie van de Materniteit Bijlokesite (in het Ruimtelijk Masterplan benoemd als onderdeel van de zgn. 'Creatiecluster' op de Bijlokesite), enkele ingrepen (dakrenovatie, vervanging schrijnwerk) aan de gebouwen 'G2' en 'G3', een verkennend traject voor de zgn. 'Drama-cluser' van HoGent, de opstart van een haalbaarheidsstudie voor het toekomstig fossielvrij verwarmen op de Bijlokesite, enz. Het is aangewezen om op basis van deze nieuwe ontwikkelingen en inzichten enkele mogelijke deelprojecten ter uitvoering van het Ruimtelijk masterplan Bijlokesite verder te concretiseren via een participatief traject met de betrokken organisaties en diensten.

Voor de realisatie van dit participatief traject wordt voorgesteld een eenmalige bijkomende subsidie van 28.000 euro toe te kennen aan vzw Bijlokesite.

Hiertoe werd een  addendum bij de subsidieovereenkomst met vzw Bijlokesite (Bijlokekaai 7, 9000 Gent) voor de werkingsjaren 2021-2025 opgemaakt, dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Het addendum treedt in werking op 1 mei 2024.

Het ontwerp van addendum wordt voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.