Sedert 3 september 2012 heeft de Politiezone Gent een fitnesszaal ter beschikking binnen het Algemeen Politiecentrum Gent (APG). Ieder personeelslid, zowel operationeel als calog-personeel, kan gebruik maken van deze fitnesszaal.
Na ondertussen 12 jaar vrij intensief gebruikt te zijn, wordt het meer en meer duidelijk dat de fitnessapparatuur op APG aan vernieuwing toe is. Verschillende toestellen lopen op het einde van hun kunnen, andere toestellen hebben enkele grote reparaties nodig of voldoen niet meer aan de hedendaagse noden van een fitness.
Politiezone Gent streeft naar een evenwichtig aanbod tussen cardio- en krachttoestellen bij de herinrichting van de fitnessruimte. Om de oppervlakte van de fitnessruimte optimaal te benutten werd er becijferd dat er 5 cardiotoestellen en 5 krachttoestellen kunnen geplaatst worden. Deze toestellen zullen geplaatst worden op rubber fitnesstegels die eenvoudig te plaatsen zijn op de vloer van de fitnessruimte.
Bijkomend wil Politiezone Gent ook een fietsergometer aankopen voor de fitnessruimte in de Lokale Recherchedienst. Dergelijk toestel is nog niet aanwezig op deze locatie maar staat reeds lang op het verlanglijstje van het personeel.
Om de werking van de toestellen mogelijk te maken of te ondersteunen wenst de Politiezone bijkomend te voorzien in de aankoop van compatibel sportmateriaal.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: Tegen prijslijstLooptijd perceel 1 : 60 maanden met maximum 2 verlengingen van telkens 12 maanden
Percelen 2 en 3: eenmalige aankoop
Gunningscriteria:- perceel 1: kwaliteit 60%, prijs 40%
- percelen 2 en 3: kwaliteit 50%, prijs 50%
Gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende ondernemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:- LIFE FITNESS BENELUX SA, Parc Industriel De Petit-Rechain.- te 4800 Verviers;
- FITRIBUTION bvba, Keerbaan 12 te 2160 Wommelgem;
- LNH BVBA, Dumortierlaan 72/51 te 8300 Knokke-Heist;
- FITNESS TRADING BVBA, Stadsheide 3 te 3500 Hasselt;
- INNOVEX FITNESS, Aartsdijkweg 23B, 2676LE Maasdijk (Nederland);
- VPS International nv, Korte Ridderstraat 15, 1785 Merchtem.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Politiezone Gent | Politiezone Gent | Politiezone Gent |
| Budgetplaats | 33000PO/124-12 | 33000PO/744-51 | 33000/124-02 |
| Categorie* | E | I | E |
| Subsidiecode | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. |
| 2024 | 18.500 EUR | 15.500 EUR | 5.000 EUR |
| 2025 | 18.500 EUR | - | - |
| 2026 | 18.500 EUR | - | - |
| 2027 | 18.500 EUR | - | - |
| 2028 | 18.500 EUR | - | - |
| 2029 | 18.500 EUR | - | - |
| 2030 | 18.500 EUR | - | - |
| Totaal | 129.500 EUR | 15.500 EUR | 5.000 EUR |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Leveren, plaatsen en onderhouden van fitnesstoestellen op huurbasis en leveren van bijhorend sportmateriaal en vloertegels (3 percelen) - 2023/7567
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: Tegen prijslijstLooptijd perceel 1 : 60 maanden met maximum 2 verlengingen van telkens 12 maanden
Percelen 2 en 3: eenmalige aankoop
Gunningscriteria:- perceel 1: kwaliteit 60%, prijs 40%
- percelen 2 en 3: kwaliteit 50%, prijs 50%