Terug
Gepubliceerd op 23/04/2024

2024_GR_00304 - Overheidsopdracht van diensten - Gent - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 22/04/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 22/04/2024 - 21:47
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Astrid De Bruycker

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Bram Van Braeckevelt, schepen; Karin Temmerman; Sara Matthieu; Karla Persyn; Anita De Winter; Mattias De Vuyst; Sonja Welvaert; Nicolas Vanden Eynden

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00304 - Overheidsopdracht van diensten - Gent - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 43
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 2
Tom De Meester, Yüksel Kalaz
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00304 - Overheidsopdracht van diensten - Gent - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00304 - Overheidsopdracht van diensten - Gent - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.


Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Groendienst staat in voor het beheer van de straatbomen. Een belangrijke taak is het snoeien van bomen. Dit houdt in dat jonge bomen een deskundige begeleidingssnoei moeten krijgen, oudere bomen een onderhoudssnoei en vormbomen zoals gekandelaarde bomen een periodische vormsnoei. De Groendienst staat in voor deze verschillende werken. Het aantal bomen dat snoeiwerken behoeft, neemt jaarlijks toe. Het grote aantal straatbomen dat jaarlijks moet gesnoeid worden, overschrijdt de capaciteit van de bomenploeg van onze Groendienst evenwel ruimschoots. De snoeiwerken vinden plaats over het volledige grondgebied van de stad. Deze opdracht past in het planmatig beheer van de Groendienst waarbij alle straatbomen met een frequentie van zes jaar geëvalueerd en indien nodig gesnoeid worden. Om de capaciteit van de snoeiwerken te vergroten en het reguliere onderhoud te kunnen uitvoeren en om potentieel onveilige situaties te voorkomen, wordt deze opdracht uitbesteed aan een externe dienstverlener. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: Prijslijst.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn:  looptijd van 1 jaar met mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen.
Gunningscriteria: prijs 75%, plan van aanpak  25%

Er wordt toestemming gevraagd om een vervroegde publicatie van deze opdracht te doen, na goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, evenwel met opening offertes pas na de datum van goedkeuring door de gemeenteraad. Op die manier kan de opdracht al dit voorjaar worden gestart.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Groendienst 
Budgetplaats 342300200
Categorie*
Subsidiecode niet-relevant 
2022  
2023  
2024 130000 
2025  
2026
2027
2028
Later  
Totaal 130000


Voorgestelde uitgaven

€ 130.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34230 Beheren en onderhouden van openbaar groen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024 - GD 05/2024.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: Prijslijst.

Uitvoeringstermijn : één jaar met mogelijkheid om de opdracht drie keer met één jaar te verlengen.

Gunningscriteria: prijs - 75%, plan van aanpak - 25%. 


Bijlagen

  • Bestek onderhoudssnoei
  • Offerteformulier