Het Departement Financiën heeft behoefte aan externe financiële adviesverlening in boekhoudkundige zaken en advies in financieel beheer in het algemeen. Ook zijn zij op zoek naar een partner die financiële profielen (enerzijds coachende/sturende en anderzijds uitvoerende profielen) tijdelijk ter beschikking kan stellen. Dit kan gaan over zeer korte periodes (tijdelijke opvang meerwerk) tot langere periodes (vb. vervanging van een langdurig zieke,…). De huidige opdracht verloopt in oktober 2024.
Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een dienstverlening voor de raamovereenkomst voor financiële adviesverlening en ter beschikking stellen van financiële profielen.
Deze opdracht omvat 2 percelen:
perceel 1: financiële adviesverlening
perceel 2: ter beschikking stellen van financiële profielen
De gekozen procedure betreft een openbare procedure
De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor zijn aandeel in deze opdracht een beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen dienstverlener.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor financiële adviesverlening en ter beschikking stellen financiële profielen - SLS/2023/081 - ID5559, opgemaakt.
Deze opdracht omvat 2 percelen:
perceel 1: financiële adviesverlening
perceel 2: ter beschikking stellen van financiële profielen
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 50 punten/Kwaliteit van de dienstverlening - Plan van aanpak 50 punten.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 40.000 euro, inclusief btw.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| Categorie* | E | E |
| 2024 | 46.250 euro | 2.500 euro |
| 2025 | 185.000 euro | 10.000 euro |
| 2026 | 185.000 euro | 10.000 euro |
| 2027 | 185.000 euro | 10.000 euro |
| 2028 | 138.750 euro | 7.500 euro |
| Totaal | 740.000 euro | 40.000 euro |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor financiële adviesverlening en ter beschikking stellen financiële profielen - SLS/2023/081 - ID5559.
De opdracht omvat 2 percelen:
perceel 1: financiële adviesverlening
perceel 2: ter beschikking stellen van financiële profielen
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Prijs 50 punten/Kwaliteit van de dienstverlening - Plan van aanpak 50 punten.