In zitting van de gemeenteraad van 4 september 2023 werd het bestek voor de overheidsopdracht van werken - Energetische renovatie basisschool Henri D'Haese - oudbouw - FEG/2023/015 - ID5477, vastgesteld.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengd.
Uitvoeringstermijn: 220 werkdagen.
Gunningscriteria: Prijs.
Na het indienen van het dossier bleken een aantal zaken niet naar wens van het opdrachtgevend bestuur. Er zijn geen wijzigingen naar vloeroppervlakte of wijzigingen van functie in de lokalen tegenover het bestek dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 september 2023.
Er is door het bestuur een wijziging gevraagd van het type luchtgroep, met warmtewiel en changeoverbatterij, met het oog op energieneutraal maken van ons patrimonium tegen 2050 en om later indien nodig ook te kunnen koelen via topkoeling.
Tweede wijziging betreft het materiaal van de toevoerkanalen voor de ventilatiekanalen. Dat is gewijzigd naar rotswol, om budgettaire redenen.
Derde wijziging betreft het tijdelijk wegnemen van de overkapping, ten behoeve van een werfinrichting die niet kruist met het gebruik van de school, voor de veiligheid van de kinderen.
De posten die omwille van 2 bovenstaande redenen gewijzigd werden zijn opgesomd in de bijlage bij het besluit.
Op 18 december 2023 werd de gewijzigde opdracht reeds gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen met als datum opening offertes 27 februari 2024.
Deze datum wordt behouden mits goedkeuring van voorgestelde wijziging.
Uit voorgaande wordt voorgesteld om het bestek te wijzigen overeenkomstig de bijlage bij dit besluit gevoegd.
Gelet op het feit dat het aangepaste bestek reeds gepubliceerd is, zal de opening van de offertes in geen geval plaatsvinden alvorens de gemeenteraad de wijziging van deze opdracht heeft goedgekeurd.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Onderwijs |
| Budgetplaats | 35123H403 |
| Categorie* | I |
| Subsidiecode | AGI.AGI |
| 2024 | 992.778,84 |
| 2025 | 992.778,84 |
| Totaal | 1.985.557,68 |
Agion
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | FM Onderwijs | FM Onderwijs |
| Budgetplaats | AC35123 | AC35123 |
| Categorie* | I | I |
| Subsidiecode | AGI.T23 | AGI.T24 |
| 2024 | 250.000 | 250.000 |
| 2025 | 250.000 | 250.000 |
| Totaal | 500.000 | 500.000 |
Keurt goed, de wijziging van het bestek overheidsopdracht van werken - Energetische renovatie basisschool Henri D'Haese - oudbouw - FEG/2023/015 - ID5477, meer bepaald overeenkomstig de bijlage bij dit besluit gevoegd. Het verschil in de raming bedraagt 29.138,34 EUR in meer (incl 6% BTW).