In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 12/03/2020 is de overheidsopdracht van levering 2020_CVB_02421 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van laadpalen voor elektrische voertuigen alsook bijhorende software - ECO/2019/004 - ID4627 gegund aan Mobility + cvba, Poortakkerstraat 37/302 te 9051 Gent. Op 26 maart 2024 loopt deze overheidsopdracht ten einde. Er dienst dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.
De opdracht is een levering van laadinfrastructuur (inclusief de installatie, het beheer en onderhoud).
De gekozen procedure betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling. De complexiteit van de opdracht, gepaard met de nodige, op maat gemaakte, beheersformule maakt onderhandelen een kritisch onderdeel van deze opdracht. Zonder onderhandeling kan het beoogde resultaat niet gehaald worden.
De Stad Gent treedt op als aanbestedende overheid en als aankoopcentrale voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure, voor de voorwaarden van de opdracht, het voeren van de plaatsingsprocedure alsook de gunning, de sluiting en de uitvoering van de opdracht.
Hulpverleningszone Centrum (raming 93.000 EUR inclusief btw) en Politiezone Gent (raming 324.000 EUR inclusief btw) zijn vragende partij om in te stappen in deze overeenkomst.
Hiertoe werd het selectiebestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren, installeren, beheren en onderhouden van laadinfrastructuur en toebehoren - SLS/2023/047 - ID5481 , opgemaakt.
Procedure: Mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: volgens gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 72 maanden.
De inschrijver zal instaan voor de levering, installatie, indienststelling en het beheer van de laadinfrastructuur. Hierdoor zal er een op maat gemaakt plan opgezet moeten worden. Er is geen kant en klare oplossing, elke situatie en locatie is uniek. Het is voor de aanbestedende overheid financieel en technisch efficiënter om op langere termijn met dezelfde inschrijver te werken. De leverancier kan ook gevraagd worden om tijdens de infrastructurele werken andere, kleine, aanpassingen te doen om de installatie te faciliteren (Bv: Stopcontact verzetten).
Tijdens de uitvoering, indien de opportuniteit zich voordoet, kan er gekozen worden om een tweedehandsaankoop op dit contract af te roepen. Er kan ook gevraagd worden om laadinfrastructuur te leasen.
Gunningscriteria:
- Case (Prijs 25 punten, kwaliteit: 25 punten)
- Cataloog 25 punten.
- Beheer 25 punten.
Duurzaamheid:
Het dossier is direct verbonden met duurzaamheid. De vergroening van de vloot zorgt voor een behoefte aan een groter aanbod aan laadinfrastructuur. Wij vragen in het dossier dat de laadpalen gedurende 10 jaar na bestelling hersteld of onderhouden kunnen worden, dit ter bevordering van de levensduur van de infrastructuur.
De geraamde afname per jaar bedraagt 349.500 EUR inclusief BTW.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | STAD GENT | STAD GENT | Politiezone Gent | Brandweer |
| Budgetplaats | XXXXXX | XXXXXX | XXXXXX | XXXXXX
|
| Categorie* | I | E | I | I |
| Subsidiecode | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. |
| 2024 | 260.000 | 20.000 | 54.000 | 15.500 |
| 2025 | 260.000 | 20.000 | 54.000 | 15.500 |
| 2026 | 260.000 | 20.000 | 54.000 | 15.500 |
| 2027 | 260.000 | 20.000 | 54.000 | 15.500 |
| 2028 | 260.000
| 20.000
| 54.000 | 15.500 |
| 2029 | 260.000 | 20.000 | 54.000 | 15.500 |
| Totaal | 1.560.000 | 120.000 | 324.000 | 93.000 |
Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):
Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren, installeren, beheren en onderhouden van laadinfrastructuur en toebehoren - SLS/2023/047 - ID5481 , en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectieleidraad.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek voor de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren, installeren, beheren en onderhouden van laadinfrastructuur en toebehoren - SLS/2023/047 - ID5481.
Procedure: Mededingingsprocedure met onderhandeling.
Wijze van prijsbepaling: volgens gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 72 maanden
Gunningscriteria:
- Case (Prijs 25 punten, kwaliteit: 25 punten)
- Cataloog 25 punten.
- Beheer 25 punten.