De gemeenteraad keurde op 27 maart 2023 de samenwerkingsovereenkomst goed met meemoo betreffende de digitalisering, digitale instroom, bewaring, metadatering en ontsluiting van de collectie beeld en geluid van Archief Gent.
Archief Gent heeft in zijn collectie kunstwerken of erfgoedobjecten die op de Vlaamse Topstukkenlijst (hierna “topstukken”) staan, en wenst een beroep te doen op de meemoo-dienstverlening inzake de digitalisering en ontsluiting van topstukken.
Meemoo en de Stad Gent wensen afspraken vast te leggen met betrekking tot de meemoo-dienstverlening inzake de digitalisering en ontsluiting van topstukken, die aanvullend zijn op de afspraken van de bestaande samenwerkingsovereenkomst.
Deze bijkomende afspraken worden vastgelegd in een addendum dat gevoegd wordt bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst.
Het addendum treedt in werking op datum van ondertekening en loopt voor onbepaalde duur, zoals de samenwerkingsovereenkomst zelf.
Keurt goed het bij dit besluit gevoegde addendum met betrekking tot de dienstverlening door vzw meemoo, Vlaams instituut voor het archief, met zetel te 9000 Gent, Ham 175, inzake de digitalisering en ontsluiting van topstukken uit de collectie van Archief Gent, waarbij dit addendum een aanvulling is bij de bestaande samenwerkingsovereenkomst met vzw meemoo voor de digitalisering, digitale instroom, bewaring, metadatering en ontsluiting van de collectie beeld en geluid van Archief Gent.