2024_GR_00178 - Overheidsopdracht van Diensten - Europees Incasso – Eerste fase - Oproep tot deelneming - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 38.

De gemeenteraad heeft op zitting van 23 oktober 2023 goedkeuring gegeven in het aanstellen van dienstverleners voor de uitvoering van incasso t.a.v. Nederlandse, Franse en Duitse kentekenhouders.

Deze opdrachten komen ten einde in de zomer van 2024 na verbruik van het vooropgestelde budget voor dienstverlening.

Om de continuïteit  m.b.t. het buitenlander-incasso als beleidsinstrument na te streven, de aanzienlijke stroom van buitenlandse incasso-inkomsten te continueren en gelet op het positieve nettoresultaat dat behaald wordt op basis van de huidige overeenkomst, vragen we de goedkeuring om aan te vangen met de selectie voor een Europese opdracht tot dienstverlening op het vlak van Europese incasso volgens de opgestelde selectieleidraad en dit met een uitbreiding tot 27 landen in Europa. 

De aanbestedende overheid doet beroep op deze procedure wegens specifieke omstandigheden die het gebruik van onderhandelingen mogelijks noodzakelijk maken en die verband houden met de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s. 

De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van de in het selectieleidraad bepaalde criteria.

Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, is het aangewezen om zo snel mogelijk te starten met de publicatie van het selectieleidraad.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling

In deze procedure gebeurt de selectie van de kandidaten en het voeren van de onderhandelingsprocedure in twee stappen.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw. 

Onderstaande bedragen werden reeds voorzien op de budgetsleutels van de kerndiensten. 

Aangezien de uitgaven worden gerealiseerd op basis van de gerealiseerde ontvangsten zal, uitgaande van een ingeschat maximaal scenario, een uitgavenbudget vereist zijn van 17,7 mio euro. 

De maximale waarde van de opdracht over 4 jaar  over de verschillende percelen voor zowel LEZ, GAS4 en PARK wordt geraamd op:

In het meerjarenplan is het maximale uitgavenbudget gefinancierd. Deze zijn momenteel globaal opgenomen in het meerjarenplan zowel via de afzonderlijke rubrieken van de dossiergroepen (zie tabel hierboven) alsook via een balanspost op budgetsleutel 3512800IK – 6470000. 

Onderstaande bedragen werden reeds voorzien op de budgetsleutels van de kerndiensten: 

De tabel bevat de minimale ontvangstenbudgetten (in tegenstelling tot de maximale uitgavenbudgetten hierboven) en kunnen budgettair steeds overschreden worden indien een maximaal scenario gerealiseerd zou worden. Deze opdracht is specifiek in die zin dat de uitgaven berekend zullen worden op basis van de gegeneerde ontvangsten en steeds leiden tot een gegarandeerd positief netto resultaat op het meerjarenplan.