Terug
Gepubliceerd op 26/06/2024

2024_GR_00578 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van veiligheidscoördinatie ontwerp en/of verwezenlijking voor diverse bouwwerken of werken van burgerlijke bouwkunde en voor diverse infrastructuur- en omgevingswerken - SLS/2023/083 - ID5564 - Bestek en Selectieleidraad - Vaststelling

gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 25/06/2024 - 20:59
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Sara Matthieu; Carl De Decker; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Joris Vandenbroucke; Mattias De Vuyst; Emilie Peeters; Helga Stevens; Anton Vandaele; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00578 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van veiligheidscoördinatie ontwerp en/of verwezenlijking voor diverse bouwwerken of werken van burgerlijke bouwkunde en voor diverse infrastructuur- en omgevingswerken - SLS/2023/083 - ID5564 - Bestek en Selectieleidraad - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 35
Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Nikolaas Schuiten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00578 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van veiligheidscoördinatie ontwerp en/of verwezenlijking voor diverse bouwwerken of werken van burgerlijke bouwkunde en voor diverse infrastructuur- en omgevingswerken - SLS/2023/083 - ID5564 - Bestek en Selectieleidraad - Vaststelling 2024_GR_00578 - Overheidsopdracht van diensten - Aanstellen van veiligheidscoördinatie ontwerp en/of verwezenlijking voor diverse bouwwerken of werken van burgerlijke bouwkunde en voor diverse infrastructuur- en omgevingswerken - SLS/2023/083 - ID5564 - Bestek en Selectieleidraad - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek en de selectieleidraad van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het aanstellen van veiligheidscoördinatie ontwerp en/of verwezenlijking voor diverse bouwwerken of werken van burgerlijke bouwkunde en voor diverse infrastructuur- en omgevingswerken voor diverse locaties Stad Gent - SLS/2023/083 - ID5564, opgemaakt.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) van de Wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Gelet op de aard en complexiteit van de opdracht (o.a. meer interne klanten die deelnemen aan dit raamcontract, andere prijszetting tov voorgaande jaren) wordt voor deze plaatsingsprocedure gekozen.

De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in de selectieleidraad.


Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: prijs (100%)

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 351.450,55 euro inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Stad Gent  Stad GentOCMW Gent HVZCHVZCPolitie
Budgetplaats XXXXXXXXX  XXXXXXXXX XXXXXXXXX 
XXXXXXXXX XXXXXXXXX 
XXXXXXXXX 
Categorie* E II EIE
2024 36.300,00  72.600,00 7.321,89 3.025,00 3.025,00
6.050,00
2025 133.100,00  290.400,0087.862,64  3.025,00 3.025,00
60.500,00
2026 133.100,00  290.400,0087.862,64 3.025,00
3.025,00
60.500,00
2027 133.100,00  350.900,00 87.862,64  3.025,003.025,00
60.500,00
2028 133.100,00 
350.900,0080.540,753.025,00
3.025,00
60.500,00
Totaal 568.700,00  1.355.200,00 351.450,55 15.125,00 15.125,00248.050,00


Indien een raamovereenkomst:

voor perceel 1:

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 2.432.650,55 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.648.975,83 incl. btw

voor perceel 2:

  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 121.000,00 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 181.500,00 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 2.553.650,55

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van Diensten - Raamovereenkomst voor het aanstellen van veiligheidscoördinatie ontwerp en/of verwezenlijking voor diverse bouwwerken of werken van burgerlijke bouwkunde en voor diverse infrastructuur- en omgevingswerken voor diverse locaties Stad Gent - SLS/2023/083 - ID5564. , en stelt vast de bij dit besluit gevoegde selectieleidraad.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 2

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamcontract voor het aanstellen van veiligheidscoördinatie ontwerp en/of verwezenlijking voor diverse bouwwerken of werken van burgerlijke bouwkunde en voor diverse infrastructuur- en omgevingswerken voor diverse locaties Stad Gent -  SLS/2023/083 - ID5564.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden

Gunningscriteria: prijs (100%)


Bijlagen

  • SLS_2023_083_ID5564_Selectieleidraad Veiligheidscoördinatie.pdf
  • SLS_2023_083_ID5564_Bestek Veiligheidscoördinatie.pdf
  • Bijlage B1-inventaris Perceel 1 Bouwkunde.pdf
  • Bijlage B2-inventaris Perceel 2 Veiligheidscoördinatie Wegen.pdf