Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
In de zitting van 24 mei 2004 heeft de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst "Herinrichting van het station en de stationsomgeving van Gent Sint-Pieters" tussen de Stad Gent, de NMBS, de VVM De Lijn, het Vlaams Gewest (AWV) en de NV Eurostation goedgekeurd. De overeenkomst werd door alle betrokken partijen ondertekend op 6 juli 2004 (hierna SWO).
In artikel 5 van de SWO wordt het projectmanagement toevertrouwd aan Eurostation. Sinds 1 november 2018 is Eurostation overgenomen door de NMBS (fusie, BS 21/11/2018), die de opvolging van de taken van Eurostation overneemt.
In artikel 10.6 van de SWO wordt een maximale vergoeding bepaald voor het projectmanagement, die verschillend is voor de periode 2002 tot en met 2007 enerzijds: namelijk 297.478,86 euro/jaar excl. btw
en vanaf 2008 tot het einde van de werken anderzijds: namelijk 198.369,50 euro per jaar excl. btw.
Verder stelt dit artikel dat de kosten van het projectmanagement verdeeld zullen worden als volgt:
- voor de werken voorzien in de periode 2002-07: NMBS 40%, Stad 15%, De Lijn 20%, Gewest 20%, Andere (=projectontwikkelaars) 5%
- voor de werken voorzien in de periode 2008-14: NMBS 45%, Stad 10%, De Lijn 20%, Andere 25%
In de zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2008 werd een addendum bij de SWO goedgekeurd waarin de maximale vergoeding en verdeelsleutel voorzien voor de periode 2002-2007 bestendigd worden voor kalenderjaar 2008.
In de zitting van de gemeenteraad van 21 december 2010 werd opnieuw een addendum bij de SWO goedgekeurd waarin de maximale vergoeding en verdeelsleutel voorzien voor de periode 2002-2007 bestendigd worden voor kalenderjaar 2009-2010.
In de zitting van de gemeenteraad van 25 juni 2012 werd een soortgelijk addendum goedgekeurd voor kalenderjaar 2011.
Tot slot werd in de zitting van de gemeenteraad van 25 juni 2012 eveneens een addendum goedgekeurd voor kalenderjaren 2012-2016.
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 oktober 2008 een aanvullende overeenkomst inzake het Content Management Systeem, betreffende de levering, installatie en het beheer van het CMS goed. Deze overeenkomst werd op 6 mei 2009 ondertekend door de partijen.
De gemeenteraad keurde in zitting van 20 oktober 2008 een aanvullende overeenkomst inzake de Project portaalsite, betreffende de levering, installatie en het beheer van PPW goed. Deze overeenkomst werd op 6 mei 2009 ondertekend door de partijen. Er werden reeds twee addenda bij deze overeenkomst gesloten.
Intussen werd een geïntegreerde Centrale Portaalsite opgezet om alle externe uitwisseling van documenten te kunnen beheren, en waartoe ook externe partijen toegang hebben, zodat alle modaliteiten geboden via PPS en CMS centraal via dat systeem aangeboden kunnen worden.
In voorliggend Addendum worden volgende zaken geregeld tussen de Stad, NMBS, Infrabel en De Lijn (partijen bij dit Addendum):
Partijen wensen het projectbeheer van de nieuwe geïntegreerde portaalsite (deze vervangt de aparte CMS en PPW systemen in voege), inclusief het beheer van een Project Bibliotheek, op te nemen in de basisopdracht projectmanagement zoals beschreven onder artikels 5.3.1 van de SWO en dit met ingang van 7 mei 2017.
Vanaf 1 januari 2017 geldt voor de vergoeding van Eurostation/de NMBS voor het projectmanagement – inclusief de prestaties beheer PPW, CMS en BIB - het plafondbedrag voorzien in artikel 10.6 van de SWO, zijnde 198.369,50 EUR/jaar. De partijen komen overeen om dit plafondbedrag, in afwijking van de SWO, te indexeren vanaf 2009 met de gezondheidsindex. De indexatie gebeurt telkens met de waarde van de index van januari van het respectievelijke jaar.
De partijen komen overeen om de kosten van het projectmanagement – in afwijking van artikel 10.6 van de SWO - voor de periode vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december 2022 te verdelen als volgt:
T.g.v. de aanpassingen inzake project management voor de studie en uitvoering van het Koningin Mathildeplein wordt de verdeelsleutel vanaf 1 januari 2023 als volgt bepaald:
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Stedelijke Vernieuwing |
| Budgetplaats | PR40122 |
| Categorie* | Investeringen |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2024 | 44.766,02 |
| 2025 | 44.766,02 |
| 2026 | 36.000 |
| 2027 | 36.000 |
| 2028 | 36.000 |
| Later | 36.000 |
| Totaal | 233.532,04 |
Keurt goed het bij dit besluit gevoegde "Addendum inzake de projectmanagementvergoeding vanaf 2017 tot einde 2029" bij de Samenwerkingsovereenkomst van 6 juli 2004 betreffende de herinrichting van het station en de stationsomgeving Gent Sint-Pieters, tussen de Stad, NMBS, Infrabel en De Lijn.