Terug
Gepubliceerd op 26/06/2024

2024_GR_00579 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van water, bieren, alcoholvrije, sterke dranken en frisdranken - SLS/2024/006 - ID5577 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 25/06/2024 - 21:00
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Sara Matthieu; Carl De Decker; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Joris Vandenbroucke; Mattias De Vuyst; Emilie Peeters; Helga Stevens; Anton Vandaele; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00579 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van water, bieren, alcoholvrije, sterke dranken en frisdranken - SLS/2024/006 - ID5577 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 35
Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Nikolaas Schuiten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00579 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van water, bieren, alcoholvrije, sterke dranken en frisdranken - SLS/2024/006 - ID5577 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00579 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van water, bieren, alcoholvrije, sterke dranken en frisdranken - SLS/2024/006 - ID5577 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In 2020 werd de raamovereenkomst SLS/2020/015 - ID4868 gesloten voor het leveren van water, bieren en frisdrank.
De aanbestedingen werd afgesloten voor de periode van 48 maanden. De raamovereenkomst vervalt eind december 2024.
Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te waarborgen stelt de administratie voor om een nieuwe opdracht met als procedure de openbare procedure uit te schrijven. 

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van water, bieren, alcoholvrije, sterke dranken en frisdranken - SLS/2024/006 - ID5577, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar
Gunningscriteria:
Prijs: 60 punten;
Duurzaamheid - voedselstrategie: 20 punten;
Dienstverlening: 20punten

Duurzaamheid: op vlak van duurzaamheid is de voedselstrategie opgenomen in de raamovereenkomst. De inschrijver kan punten verdienen door een assortiment BIO dranken en/of eerlijke handel dranken aan te bieden, te werken met producten uit de korte keten, inspanningen aan te tonen op vlak van duurzame verpakking,...De leveringen dienen te gebeuren met een voertuig die voldoet aan de vereisten van de LEZ zone.
Dit bestek werd voorgelegd en goedgekeurd door de dienst Milieu en Klimaat, door de dienst Internationale netwerken en subsidie en de afnemers van deze raamovereenkomst. 

Historische waarde: op jaarbasis ramen we deze opdracht op € 360.056 euro inclusief btw. De vastgestelde raming is gebaseerd op basis van een analyse van de afnames van de afgelopen 37 maanden. Op basis van klantenbevraging schatten we in dat de afnames voor de komende tijd in dezelfde lijn liggen.


Het geraamd aandeel voor het OCMW Gent bedraagt 1.236.504,00 euro inclusief btw voor de gehele looptijd, 309.126,00 euro op jaarbasis.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*  Stad Gent  OCMW GentHulpverleningszone Centrum
Budgetplaats  xxxxxxxxx  xxxxxxxxx
                           xxxxxxxxx
Categorie*  E  EE
2025 49.673,00 309.126,001.256,00
202649.673,00
309.126,001.256,00
202749.673,00
309.126,001.256,00
202849.673,00
309.126,001.256,00
Totaal 198.692,001.236.504,005.024,00

Voorgestelde uitgaven

€ 1.440.220,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van water, bieren,  alcoholvrije, sterke dranken en frisdranken - SLS/2024/006-ID5577.
Procedure: openbare procedure
Wijze van prijsbepaling: Volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 4 jaar.
Gunningscriteria: Prijs: 60 punten;
                            Duurzaamheid - voedselstrategie: 20 punten;
                            Dienstverlening: 20 punten.


Bijlagen

  • Bestek
  • Inventaris