2024_GR_00486 - Overzicht van de aanwending van de fractietoelage en de toelage van de (onder)voorzitter van de raad - dienstjaar 2023 - Kennisneming

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

• Het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018, artikel 36, § 4;
• Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

Ingevolge artikel 36§1 van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018, kan ter ondersteuning van de gemeenteraadsfracties jaarlijks een toelage ten laste van het gemeentebudget worden toegekend.

In het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, laatst gewijzigd op 27 november 2023, wordt de basisfractietoelage vastgesteld op een vast gedeelte van 1.500,00 euro per fractie en een variabel gedeelte van 835,00 euro per raadslid.

Artikel 13 van het Huishoudelijk reglement bepaalt dat de toelage enkel mag gebruikt worden voor de ondersteuning van de eigen fractiewerking. Ze mag aangewend worden onder meer de volgende uitgaven:
- aankoop van diverse kantoorbenodigdheden rechtstreeks waarbij zoveel als mogelijk gebruik wordt gemaakt van de raamovereenkomsten die door de stad werden afgesloten
- technische aankopen t.b.v. kantoor, minder dan 5.000,00 euro waarbij zoveel als mogelijk gebruikt wordt gemaakt van de raamovereenkomsten die door de stad werden afgesloten
- kosten voor telefoon en internetverbindingen
- beheerskosten en werkingskosten voor informatica
- reis- en verblijfskosten in het kader van de werkzaamheden voor de fractie
- frankeerkosten
- kosten voor fotokopies en drukwerken
- drank en maaltijden in het kader van de werkzaamheden voor de fractie
- kosten voor vorming, opleidingen en congressen voor raadsleden
- diverse abonnementen
- vakliteratuur
- receptie- en representatiekosten
- technische administratiekosten zoals huur externe locatie voor vergaderingen

Tevens voorziet het Huishoudelijk regelement (artikel 18) ter ondersteuning van de werking van het voorzitterschap een jaarlijkse toelage van 5.000,00 euro.

Conform artikel 14 en 18 van het Huishoudelijk reglement wordt een verslag van de aanwending van de fractietoelage en de toelage van de (onder)voorzitter van de raad ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.