Gepubliceerd op 26/06/2024

Besluit

2024_GR_00580 - Overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten in diverse gebouwen van de Stad Gent - SLS/2023/084 - ID5565 - Bestek en Selectieleidraad - Vaststelling

gemeenteraad

ma 24/06/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 25/06/2024 - 21:00

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Sara Matthieu; Carl De Decker; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Joris Vandenbroucke; Mattias De Vuyst; Emilie Peeters; Helga Stevens; Anton Vandaele; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck

Stemmen voor 32

Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Patricia De Beule, Stijn De Roo, Anita De Winter, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 12

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Tom De Meester, Yüksel Kalaz, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Sonja Welvaert, Nikolaas Schuiten

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek en de selectieleidraad van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten in diverse gebouwen van de Stad Gent - SLS/2023/084 - ID5565, opgemaakt.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) van de Wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Gelet op de aard en complexiteit van de opdracht (o.a. meer profielen die gevraagd worden, meer interne klanten die hiervan afnemen) wordt voor deze plaatsingsprocedure gekozen.

De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in de selectieleidraad.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 48 maanden
Gunningscriteria: prijs (70 punten) kwaliteit van de dienstverlening (30 punten)
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 268.741,00 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	Stad Gent	Stad Gent	OCMW Gent	Politie	Politie	HVZC	HVZC
Budgetplaats	XXXXXXXXX	XXXXXXXXX	XXXXXXXXX	XXXXXXXXX	XXXXXXXXX	XXXXXXXXX	XXXXXXXXX
Categorie*	E	I	I	E	I	E	I
2024	6.554,17 €	22.687,50 €	5.598,77 €	504,17 €	1.512,50 €	201,67 €	932,71 €
2025	78.650,00 €	272.250,00 €	67.185,25 €	6.050,00 €	18.150,00 €	2.420,00 €	11.192,50 €
2026	78.650,00 €	272.250,00 €	67.185,25 €	6.050,00 €	18.150,00 €	2.420,00 €	11.192,50 €
2027	78.650,00 €	272.250,00 €	67.185,25 €	6.050,00 €	18.150,00 €	2.420,00 €	11.192,50 €
2028	72.095,83 €	249.562,50 €	61.586,48 €	5.545,83 €	16.637,50 €	2.218,33 €	10.259,79 €
Totaal	314.600,00 €	1.089.000,00 €	268.741,00 €	24.200,00 €	72.600,00 €	9.680,00 €	44.770,00 €

Indien een raamovereenkomst:

De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.823.591,00 incl. btw
De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 2.735.386,50 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 1.823.591,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van Diensten - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten in diverse gebouwen van de Stad Gent - SLS/2023/084 - ID5565, en stelt vast de bij dit besluit gevoegde selectieleidraad.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 2

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten in diverse gebouwen van de Stad Gent - SLS/2023/084 - ID5565.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst

Uitvoeringstermijn: 48 maanden

Gunningscriteria: prijs (70 punten) kwaliteit van de dienstverlening (30 punten)

Bijlagen

5565_SLS2023084 - ID556_Bestek Studieopdrachten.pdf
5565_SLS2023084 - ID556_Selectieleidraad Studieopdrachten.pdf
Bijlage C_Inventaris Studieopdrachten.pdf
Bijlage D_ Detail prestatiemeetstaat.pdf