Het oudste deel van de Westerbegraafplaats met inbegrip van de toegangsdreef, het hoofdgebouw, de ommuring en de graven is beschermd als monument.
Verschillende graven verkeren in slechte staat en zijn aan restauratie toe.
Op 29 oktober 2019 heeft het Agentschap Onroerend Erfgoed het erfgoedbeheerplan voor het oudste deel van de Westerbegraafplaats goedgekeurd. Als gevolg van deze goedkeuring kan de Stad Gent voor de restauratie van de waardevolle graftekens op dit gedeelte een verhoogde premie van 60% aanvragen.
Vervolgens kon de restauratie opgestart worden.Als eerste fase werd gekozen voor rijen 4, 5 en 8 van plein AA. Dit is een zone met weinig nog lopende concessies en slechte staat van graven.
Voor de werken in deze zone werd in 2022 een erfgoedpremie aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed. Deze premie werd toegekend op 04/12/2022. Op het moment van kennisgeving van de premietoekenning, waren de stadsinterne budgetten voor dit project bevroren in het kader de besparingsoefeningen. Op 25 mei 2023 werden deze budgetten vrijgegeven. Op dit moment werd een ontwerper aangesteld om het dossier voor dit project op te maken. Gelet op de reeds verstreken termijnen, werd een termijnsverlenging van de premie aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed. Deze termijnsverlenging werd goedgekeurd op 09/10/2023. Als voorwaarde wordt gesteld dat de werken moeten starten vóór 30/09/2024.
Voor de opmaak van een dossier werd Architectenbureau Maarten Dobbelaere aangesteld via de raamovereenkomst voor studieopdrachten van technische aard voor architectuur, stabiliteit, technische uitrusting en EPB-verslaggeving in diverse gebouwen van de Stad Gent - FAG/2021/041/FDM/INV/5520.
Door hen werd het bestek van overheidsopdracht van werken - Restauratie van waardevolle graftekens op de Westerbegraafplaats - Plein AA - Rijen 4,5 en 8 - FAG/2023/013/MDW/INV/5441 opgemaakt.
Gelet op de opgelegde termijnen van de premie, wordt de aanbesteding best zo snel mogelijk opgestart.
Daarom wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd toestemming te verlenen om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraadDe bedragen in deze tabel zijn incl. btw
Dienst* | FAG |
Budgetplaats | 409600002 |
Categorie* | INV |
Subsidiecode | RBM.RBM |
2024 | 315.000,00 |
2025 | 30.000,00 |
Totaal | 345.000,00 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
|
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken 'Restauratie van waardevolle graftekens - Westerbegraafplaats: Plein AA, rijen 4, 5 en 8' - FAG/2023/013/MDW/INV/5441.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: Opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 80 werkdagen.
Gunningscriteria: Prijs.