Terug
Gepubliceerd op 26/06/2024

2024_GR_00593 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie van waardevolle graftekens - Westerbegraafplaats: Plein AA, rijen 4, 5 en 8 - FAG/2023/013/MDW/INV/5441 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/06/2024 - 22:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Sara Matthieu; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Mattias De Vuyst; Helga Stevens; Anton Vandaele; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter
2024_GR_00593 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie van waardevolle graftekens - Westerbegraafplaats: Plein AA, rijen 4, 5 en 8 - FAG/2023/013/MDW/INV/5441 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00593 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie van waardevolle graftekens - Westerbegraafplaats: Plein AA, rijen 4, 5 en 8 - FAG/2023/013/MDW/INV/5441 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het oudste deel van de Westerbegraafplaats met inbegrip van de toegangsdreef, het hoofdgebouw, de ommuring en de graven is beschermd als monument.

Verschillende graven verkeren in slechte staat en zijn aan restauratie toe.

Op 29 oktober 2019 heeft het Agentschap Onroerend Erfgoed het erfgoedbeheerplan voor het oudste deel van de Westerbegraafplaats goedgekeurd. Als gevolg van deze goedkeuring kan de Stad Gent voor de restauratie van de waardevolle graftekens op dit gedeelte een verhoogde premie van 60% aanvragen. 

Vervolgens kon de restauratie opgestart worden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Als eerste fase werd gekozen voor rijen 4, 5 en 8 van plein AA. Dit is een zone met weinig nog lopende concessies en slechte staat van graven. 

Voor de werken in deze zone werd in 2022 een erfgoedpremie aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed. Deze premie werd toegekend op 04/12/2022. Op het moment van kennisgeving van de premietoekenning, waren de stadsinterne budgetten voor dit project bevroren in het kader de besparingsoefeningen. Op 25 mei 2023 werden deze budgetten vrijgegeven. Op dit moment werd een ontwerper aangesteld om het dossier voor dit project op te maken. Gelet op de reeds verstreken termijnen, werd een termijnsverlenging van de premie aangevraagd bij het Agentschap Onroerend Erfgoed. Deze termijnsverlenging werd goedgekeurd op 09/10/2023. Als voorwaarde wordt gesteld dat de werken moeten starten vóór 30/09/2024.

Voor de opmaak van een dossier werd Architectenbureau Maarten Dobbelaere aangesteld via de raamovereenkomst voor studieopdrachten van technische aard voor architectuur, stabiliteit, technische uitrusting en EPB-verslaggeving in diverse gebouwen van de Stad Gent - FAG/2021/041/FDM/INV/5520.

Door hen werd het bestek van overheidsopdracht van werken - Restauratie van waardevolle graftekens op de Westerbegraafplaats - Plein AA - Rijen 4,5 en 8 - FAG/2023/013/MDW/INV/5441 opgemaakt.

  • Procedure : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
  • Wijze van prijsbepaling : opdracht met gemengde prijsvaststelling
  • Uitvoeringstermijn : 80 werkdagen
  • Gunningscriterium : prijs

Gelet op de opgelegde termijnen van de premie, wordt de aanbesteding best zo snel mogelijk opgestart.

Daarom wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd toestemming te verlenen om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*

FAG 

Budgetplaats

409600002 

Categorie*

INV

Subsidiecode

RBM.RBM

2024

315.000,00

2025

30.000,00

Totaal

345.000,00



Voorgestelde uitgaven

€ 345.000,00

Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*

FAG 

Budgetplaats

409600002

Categorie*

INV

Subsidiecode

RBM.RBM

2024

130.500,00

2025

14.500,00

Totaal

145.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 145.000,00

Activiteit

ACO1700 Organiseren interne werking Dienst FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken 'Restauratie van waardevolle graftekens - Westerbegraafplaats: Plein AA, rijen 4, 5 en 8' - FAG/2023/013/MDW/INV/5441.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Wijze van prijsbepaling: Opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 80 werkdagen.

Gunningscriteria: Prijs.


Bijlagen

  • Stofemissies VLAREM II_FAG-2023-013-MDW-INV-5441
  • Inventaris interventies per graf_FAG-2023-013-MDW-INV-5441
  • Plannen_FAG-2023-013-MDW-INV-5441
  • Veiligheids-en gezondheidsplan_FAG-2023-013-MDW-INV-5441
  • Gedetailleerde meetstaat_FAG-2023-013-MDW-INV-5441
  • Kostenraming Restauratie Graftekens_FAG-2023-009-MDW-INV-5441
  • Administratief en technisch bestek Restauratie Graftekens_FAG-2023-013-MDW-INV-5441
  • Samenvattende meetstaat