Terug
Gepubliceerd op 26/06/2024

2024_GR_00523 - Subsidieovereenkomst voor het verwerven van jeugdinfrastructuur in functie van de werking van een jeugdwerkinitiatief - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/06/2024 - 22:03
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Sara Matthieu; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Mattias De Vuyst; Helga Stevens; Anton Vandaele; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00523 - Subsidieovereenkomst voor het verwerven van jeugdinfrastructuur in functie van de werking van een jeugdwerkinitiatief - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 46
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00523 - Subsidieovereenkomst voor het verwerven van jeugdinfrastructuur in functie van de werking van een jeugdwerkinitiatief - Goedkeuring 2024_GR_00523 - Subsidieovereenkomst voor het verwerven van jeugdinfrastructuur in functie van de werking van een jeugdwerkinitiatief - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 juni 2021.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 29 november 2023 ontving de Jeugddienst een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Poseidon Gent, voor de aankoop voor een binnenschip als jeugdlokaal en botenloods voor het erkend en gesubsidieerd jeugdwerkinitiatief FOS De Wilde Eend. Het jeugdwerkinitiatief maakt al geruime tijd gebruik van een botenloods aan de Voorhavenlaan in Gent voor opslag van haar varend materieel, maar moest op zoek naar een alternatief voor die loods omdat de loods een andere bestemming krijgt. Het jeugdwerkinitiatief zocht al enkele jaren naar een alternatief voor de loods, maar de zoektocht bleek heel erg moeilijk. Om die reden koos de groep uiteindelijk voor een binnenschip als drijvend lokaal en botenloods. Daarvoor werd eind 2023 een geschikt binnenschip gevonden, met ligplaats aan de Voorhavenkaai. De totaal geraamde kost voor de aankoop van het schip en enkele geplande aanpassingswerken bedroeg 196.000 euro, wat conform het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven zou neerkomen op een subsidie van 75% van het geraamde bedrag, of 147.000 euro. 

Op het moment van de aanvraag waren er onvoldoende investeringsbudgetten beschikbaar op kredieten van de Jeugddienst, waardoor de aanvraag uitgesteld werd. In tussentijd verliep de aankoopoptie van de scoutsgroep op het binnenschip, en vond de groep een ander geschikt schip dat kan dienen als botenloods en jeugdlokaal. Vzw Poseidon Gent, die optreedt voor FOS De Wilde Eend, diende opnieuw een subsidieaanvraag in, voor een totaal geraamde kost van 248.700 euro, wat neerkomt op een subsidie van 75% of 186.525 euro. Voor het schip werd reeds een compromis gesloten, maar de aankoop zelf gebeurt pas na goedkeuring van de subsidie. Hierdoor kon de vzw het schip slechts een aantal keer bezichtigen, en kon nog geen precieze raming opgemaakt worden van de nodige aanpassingswerken aan het schip om het bruikbaar te maken als jeugdlokaal en botenloods, en het in orde te brengen met de geldende (brand-)veiligheidsvoorschriften. De vzw schatte deze kosten in op 38.000 euro, maar gaf ook aan dat dit maar een eerste, indicatieve raming betreft, waarvoor nog geen offertes kunnen voorgelegd worden.

Omwille van het feit dat er nog grote onduidelijkheid is over de precieze gevolgkosten, koos de Stad Gent ervoor om in eerste instantie een subsidieovereenkomst op te maken voor enkel de aankoop van het schip. Eens het schip aangekocht is, kan de vzw dan een grondige en gefundeerde raming maken van de verdere gevolgkosten, onder andere op basis van een brandpreventieverslag, en kunnen gerichte offertes opgevraagd worden. Voor deze gevolgkosten kan dan een tweede subsidieaanvraag ingediend worden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Er  werd dus een subsidieovereenkomst opgemaakt tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Poseidon Gent voor het verwerven van jeugdinfrastructuur in functie van de werking van FOS De Wilde Eend, waarbij een subsidie wordt toegekend van 154.275 euro. De aankoopprijs van het schip bedraagt 205.700 euro, waarvan de maximale subsidie conform het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven 75% bedraagt, of 154.275 euro. Na goedkeuring van de subsidie wordt een voorschot van 90% uitbetaald, na voorleggen van de vereiste verantwoordingsstukken volgt het saldo van 10%. 

Voor aankoop begrenst het subsidiereglement het subsidiebedrag tot maximaal 230.000 euro, inclusief voorgaande subsidies van de afgelopen 9 jaar. Poseidon Gent vzw / FOS De Wilde Eend ontving in 2017 een eerdere subsidie van 38.435,69 euro, waardoor het maximale beschikbare budget momenteel nog 191.564,31 euro is. 

De aanvraag is conform het reglement en aan alle voorwaarden werd voldaan.


Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Jeugddienst 
Budgetplaats 3406300PO 
Categorie* Investeringen 
Subsidiecode NIET_RELEVANT 
2024 154.275,00 euro

Voorgestelde uitgaven

€ 154.275,00

Overzicht van de inkomsten

NVT

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en vzw Poseidon Gent (Twaalfkameren 50, 9000 Gent) voor het verwerven van jeugdinfrastructuur, zoals gevoegd in bijlage.

 

Bijlagen

  • Extra uitleg aankoop binnenschip als jeugdlokaal en botenloods
  • Aanvraagformulier investeringssubsidies vzw Poseidon Gent
  • Kostenraming binnenschip Yenne
  • Poseidon balans intern 2023 budget 2024 goedgk AV
  • Poseidon kasboekhouding 2023 budget 2024 goedgk AV
  • Verklaringen vzw Poseidon Gent - FOS De Wilde Eend
  • Subsidieovereenkomst vzw Poseidon
  • Huurkoopovereenkomst Yenne