Gepubliceerd op 26/06/2024

Besluit

2024_GR_00581 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor toegang tot een online tool voor de detectie van risico faling en fraude bij bedrijven (2 percelen) - SLS/2023/077 - ID5531 - Oproep tot deelneming - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 24/06/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 25/06/2024 - 21:01

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Sara Matthieu; Carl De Decker; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Joris Vandenbroucke; Mattias De Vuyst; Emilie Peeters; Helga Stevens; Anton Vandaele; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck

Stemmen voor 35

Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 9

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Nikolaas Schuiten

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 38.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Verschillende diensten binnen de Stad Gent en OCMW Gent hebben nood aan een online tool om bedrijven te kunnen screenen naar risico faling en/of fraude.

Op die manier wordt hun werking geoptimaliseerd en kunnen zij anticiperen op situaties bij bijvoorbeeld het innen van belastingen, opmaak van subsidiedossiers,...

Op de markt zijn diverse online tools hiervoor beschikbaar.

De stad Gent wenst op te treden als aankoopcentrale voor andere steden en gemeenten. We hebben hiervoor een vraag gelanceerd via de VVSG. Volgende entiteiten hebben interesse om in te stappen in onze raamovereenkomst:

- Stad Aalst

- Stad Genk

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het selectiebestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor toegang tot een online tool voor de detectie van risico faling en fraude bij bedrijven (2 percelen) - SLS/2023/077 - ID5531, opgemaakt.
Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

We wensen gebruik te maken van een mededingingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat de markt en de geboden oplossingen zeer divers is en omdat de tools binnen onze organisatie voor diverse redenen zal gebruikt worden is het noodzakelijk om te kunnen onderhandelen met de inschrijvers.

De beoordeling van de deelnemers gebeurt op basis van criteria zoals bepaald in het selectiebestek:

- omzet

- referentielijst

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Perceel 1

Dienst*	Stad Gent	OCMW Gent
Budgetplaats	xxxxxxxx	xxxxxxxx
Categorie*	xxxxxxxx	xxxxxxxx
2025	15.000 euro
2026	15.000 euro
2027	15.000 euro
2028	15.000 euro
Totaal	60.000 euro

Perceel 2

Dienst*	Stad Gent	OCMW Gent
Budgetplaats	xxxxxxxx	xxxxxxxx
Categorie*	xxxxxxxx	xxxxxxxx
2025	30.000 euro
2026	30.000 euro
2027	30.000 euro
2028	30.000 euro
Totaal	120.000 euro

Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):

De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 1 € 60.000 euro incl. btw
De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 2 € 120.000 euro incl. btw
De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 1 € 120.000 euro incl. btw
De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 2 € 240.000 euro incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 180.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34946 Professionaliseren van de aankooporganisatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de oproep tot deelneming aan de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor toegang tot een online tool voor de detectie van risico faling en fraude bij bedrijven (2 percelen) - SLS/2023/077 - ID5531, en stelt vast het bij dit besluit gevoegde selectiebestek.

Procedure: mededingingsprocedure met onderhandeling.

Bijlagen

20240527_DO_selectieleidraad definitieve versie.pdf