2024_GR_00555 - Reglement voor het brengen van animatie op het openbaar domein - Wijziging

Het reglement voor het brengen van animatie op het openbaar domein voorziet in regel in een tweejaarlijkse evaluatie van het reglement. Vanwege de coronaperiode vond er geen recente evaluatie plaats gezien deze jaren een vertekend beeld opleverden.

Momenteel is het zo dat er voor het brengen van animatie op het openbaar domein een vergunningsplicht van toepassing is. Elk jaar moet een nieuwe aanvraag gedaan worden voor wie animatie wil brengen op het openbaar domein op grondgebied van stad Gent. Deze vergunningen worden momenteel fysiek uitgereikt en afgehaald in de Stadswinkel na het invullen van een formulier ter plaatse of vooraf online. De medewerkers van de Stadswinkel leveren  deze vergunning, in de praktijk een plastic badge, af op naam van de aanvrager in de Stadswinkel.

Een vergunning is strikt persoonlijk en moet dus elk jaar opnieuw aangevraagd worden. Deze gratis vergunning wordt uitgereikt in de Stadswinkel gezien een centrale locatie belangrijk is. Er is geen limiet bepaald op het aantal vergunningen dat wordt uitgereikt en er is ook geen enkele vorm van kwaliteitscontrole momenteel.

In 2022 werden 693 aanvragen verwerkt

In 2023 werden 596 aanvragen verwerkt

Vanwege corona geven 2020 en 2021 een minder goed beeld.

Belangrijke nuance is dat voor de Gentse Feesten een aparte regeling bestaat waarbij 100 vergunningen voor straatanimatie worden uitgereikt die ook betalend zijn in tegenstelling tot de gratis vergunningen tijdens de rest van het jaar. Daarbovenop worden nog 20 wild cards uitgereikt de avond voor of de eerste dag van de Gentse Feesten. De Gentse Feesten vormen dus een apart verhaal en het aantal is hier wel beperkt tot 120 vergunningen die afgeleverd worden.

Het aanmaken van de badge is een administratieve handeling waar men dus vragen bij kan stellen of dit wel strik nodig is en deze handeling neemt ongeveer een 10 à 15 minuten in beslag. In andere steden zoals bijvoorbeeld Leuven pakt men het anders aan. Hier is geen vergunning nodig voor het brengen van straatanimatie op het openbaar domein. Dit wil uiteraard niet zeggen dat er geen regels zijn die moeten gevolgd worden.

De administratieve handeling van het aanmaken van een vergunning werd hier geschrapt en men geeft duidelijke regels mee wat kan en wat niet. Dit zijn voornamelijk regels net zoals die ook in dit reglement zijn opgenomen onder artikel 05 'Voorwaarden animatie' zoals bijvoorbeeld voldoende afstand bewaren van een terras, maximaal 1 uur op eenzelfde locatie spelen, etc. 

Conform het principe van minder regels en vereenvoudigen van procedures stelt de Dienst Feesten & Ambulante Handel voor om het voorbeeld van andere steden en gemeenten te volgen en het brengen van straatanimatie niet meer te koppelen aan een vergunningsplicht. Dit zou leiden tot een administratieve vereenvoudiging die zowel voor stadspersoneel als aanvragers positief is. Daarnaast worden enkele minimale taalkundige aanpassingen voorgesteld.