Terug
Gepubliceerd op 26/06/2024

2024_GR_00541 - Overheidsopdracht van diensten - Topografische opmetingen Politiesite Ekkergem - 2024/8124 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/06/2024 - 22:04
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Sara Matthieu; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Mattias De Vuyst; Helga Stevens; Anton Vandaele; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00541 - Overheidsopdracht van diensten - Topografische opmetingen Politiesite Ekkergem - 2024/8124 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 46
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00541 - Overheidsopdracht van diensten - Topografische opmetingen Politiesite Ekkergem - 2024/8124 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00541 - Overheidsopdracht van diensten - Topografische opmetingen Politiesite Ekkergem - 2024/8124 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • De Nieuwe Gemeentewet, artikel 234
  • Gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2018 houdende de delegatie van bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 92.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad heeft in zitting van 22 april 2024 het bestek van de overheidsopdracht van diensten – Opmaak haalbaarheidsstudie en ontwikkelingsplan voor de huisvesting en centralisatie van de Politiezone Gent – 2024/8124 vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen gaf in zitting van 4 april 2024 toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

De opdracht tot het opmaken van een haalbaarheidsstudie en ontwikkelingsplan bestaat uit 3 fases: analysefase, scenario-onderzoek en voorkeursscenario. Op basis van de eerste fase, analysefase, worden de behoeften van de Politiezone Gent onderzocht alsook de bestaande toestand van de site zowel op gebouw- als op siteniveau.

Om bij de start van de opdracht de analysefase te kunnen uitvoeren is een topografische opmeting van de politiesite, Antonius Triestlaan 12, en van de site van de naastgelegen Andriesschool, Antonius Triestlaan 10, noodzakelijk. 


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd de prijsvraag van de overheidsopdracht van diensten - Topografische opmetingen Politiesite Ekkergem - 2024/8124, opgemaakt.
Procedure: opdracht beperkte waarde (aanvaarde factuur)
Gunningscriterium: prijs (100%)
Wijze van prijsbepaling: Globale prijs

Gelet op de aard en omvang van voorliggende opdracht en de beschikbare informatie over de actuele marktsituatie, wordt voorgesteld om volgende ondernemers aan te schrijven:

- TECCON, Idsteinlaan 29 te 2070 Zwijndrecht;

- VDSLANDMETERS, Tenbergen 15 te 9660 St-Maria-Oud(Brakel);

- ORISON, Mechelsesteenweg 315 F te 2550 Kontich.

Om de landmeetcel voldoende tijd te geven om de informatie van de topografische opmeting te verwerken zodat deze informatie kan aangeleverd worden bij de start van de studie (september 2024), wordt gevraagd toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Politiezone Gent
Budgetplaats 3300000/733-60
Categorie* I
Subsidiecode nvt
2024 € 10.000
Totaal € 10.000


Voorgestelde uitgaven

€ 10.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast de bij dit besluit gevoegde prijsvraag van de overheidsopdracht van diensten - Topografische opmetingen Politiesite Ekkergem - 2024/8124.
Procedure: opdracht beperkte waarde (aanvaarde factuur)
Gunningscriterium: prijs (100%)
Wijze van prijsbepaling: Globale prijs


Bijlagen

  • 2024-8479 Prijsvraag