Het herwaarderingsproject Citadelpark omvat verschillende sporen. Eén van deze sporen betreft de toekomstgerichte aanpak van het Gent International Convention Center (afgekort Gent ICC) in het Citadelpark als erfgoedlocatie.
In deze context ondersteunt de Vlaamse overheid, in concreto Toerisme Vlaanderen, Citadel Finance nv (een dochterentiteit van het autonoom gemeentebedrijf sogent) met een subsidiebedrag van (maximum) 9.558.873 miljoen euro in het kader van het hefboomfonds voor MICE1-infrastructuur (Subsidiebesluit Vlaanderen van 22 december 2016). MICE staat daarbij voor ‘meetings, incentives, conventions en exhibitions/events’.
Volgend op voormeld Subsidiebesluit, sloten Toerisme Vlaanderen en Citadel Finance op 22 december 2016 een samenwerkingsovereenkomst (1) waarin Citadel Finance zich ertoe verbond om het Hefboomproject te realiseren tegen eind 2023. Deze samenwerkingsovereenkomst werd herzien (2) op 29 september 2020 (met oog op de intrekking van een subsidievervalbeslissing van 22 november 2019 van Toerisme Vlaanderen). Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van deze overeenkomst op 24 september 2020. Op 4 februari 2021 keurden Toerisme Vlaanderen en Citadel Finance een addendum (3) goed bij deze herzieningsovereenkomst om een gewijzigde planning en realisatiedatum (uiterlijk 11 september 2024) voor het hefboomproject af te spreken. De bestaande overeenkomsten (2) en (3) worden vervangen door een “Herziening samenwerkingsovereenkomst toeristisch hefboomproject Gent ICC in de Citadelsite / Urban Green House”.
Op 17 september 2018 sloten Citadel Finance nv, ICC Ghent nv, sogent en Stad Gent een principeovereenkomst tot verderzetting van het hefboomproject MICE-subsidies: Gent ICC in de Citadelsite. Partijen engageerden zich hierbij onder meer om een samenwerking aan te gaan ter uitwerking en realisatie van een masterplan en financierings- en exploitatiemodel voor het project ‘Gent ICC in de Citadelsite’ met het oog op de realisatie van een geïntegreerde infrastructuur waarin de specifieke behoeften van elk van de betrokken partners maximaal kunnen gelenigd worden en overeenstemmend met de toekomstvisie op het Citadelpark zoals uiteengezet in de daartoe opgemaakte Ontwerpgrammatica.
Binnen deze finaliteit willen Stad Gent, sogent en Citadel Finance nv nu voorliggende samenwerkingsovereenkomst met elkaar afsluiten inzake de invulling van het project, de projectstructuur en de financiering. Deze samenwerkingsovereenkomst kadert geheel in de realisatie van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad (PR40602 – Project MICE ICC/Floraliënhall – fase 1).
Het project beoogt een grondige en toekomstgerichte aanpak van het ICC binnen het Citadelpark als uitwerking van het Masterplan Gebouwencluster Citadelpark, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 8 juli 2021. Het opzetten van een exploitatieformule en bijhorend financieringsmodel voor de realisatie van het project met name het project ICC/Citadel Finance in kader van het hefboomfonds voor MICE1- infrastructuur.
Het investeringsprogramma omvat de realisatie van het projectvoorstel MICE van ICC/Citadel Finance met inbegrip van alle studiekosten voor de onderdelen waaraan de subsidies zijn toegekend:
Op heden wordt het projectbudget geraamd op 42,2 miljoen euro exclusief BTW.
Het businessplan houdt rekening met:
De BTW is in hoofde van Citadel Finance nv recupereerbaar en dient dus niet gefinancierd.
Voorliggende samenwerkingsovereenkomst regelt het deel van de financiering die door de Stad Gent wordt opgenomen in functie van het project, meer bepaald een converteerbare renteloze lening die de stad Gent aan sogent toekent ten belope van de 9,6 miljoen euro.
Deze overeenkomst formaliseert daarnaast een schadevergoeding afspraak die gemaakt is buiten het project. Het betreft een schadevergoeding i.f.v. van de verhuis van een cateraar.
Op heden is het ICC eigendom van de Stad Gent. Aan de gemeenteraad van de Stad Gent wordt in een apart besluit het principieel akkoord gevraagd voor de inbreng van dit deel van het bouwblok, volgens te nader te bepalen contouren, in het patrimonium van sogent. Deze vraag wordt op hetzelfde moment als onderhavige samenwerkingsovereenkomst voorgelegd aan de gemeenteraad.De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | COR | PAT |
| Budgetplaats | 406020005 | 347250014 |
| Categorie* | F (2905000) | E (6430000) |
| Subsidiecode | niet relevant | niet relevant |
| 2022 | ||
| 2023 | ||
| 2024 | ||
| 2025 | ||
| 2026 | 5.000.000 | 308.750 |
| 2027 | 4.600.000 | |
| 2028 | ||
| Later | ||
| Totaal | 9.600.000 | 308.750 |
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst voor het Project Gent ICC/Floraliënhal tussen Stad Gent, sogent en NV Citadel Finance, zoals gevoegd in bijlage