Terug
Gepubliceerd op 26/06/2024

2024_GR_00652 - Projectvoorstel "Chatbot altijd nabij" ingevolge een oproep van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken aan de politiezones om projectvoorstellen in te dienen die bijdragen tot een betere nabijheid en bereikbaarheid van de politie - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/06/2024 - 22:04
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Afwezig

Sara Matthieu; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Fourat Ben Chikha; Mattias De Vuyst; Helga Stevens; Anton Vandaele; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00652 - Projectvoorstel "Chatbot altijd nabij" ingevolge een oproep van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken aan de politiezones om projectvoorstellen in te dienen die bijdragen tot een betere nabijheid en bereikbaarheid van de politie - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 46
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00652 - Projectvoorstel "Chatbot altijd nabij" ingevolge een oproep van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken aan de politiezones om projectvoorstellen in te dienen die bijdragen tot een betere nabijheid en bereikbaarheid van de politie - Goedkeuring 2024_GR_00652 - Projectvoorstel "Chatbot altijd nabij" ingevolge een oproep van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken aan de politiezones om projectvoorstellen in te dienen die bijdragen tot een betere nabijheid en bereikbaarheid van de politie - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

De Nieuwe Gemeentewet

De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Nieuwe Gemeentewet

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 3 maart 2024 werd het Koninklijk Besluit goedgekeurd tot vaststelling van de modaliteiten van een projectoproep en de toekenningsmodaliteiten van een subsidie voor politiezones met als doel de versterking en ondersteuning van de nabijheidspolitie.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Politiezone Gent wenst op deze projectoproep in te gaan en heeft hiervoor het projectvoorstel "Chatbot altijd nabij" uitgeschreven.

De korpsleiding is de mening toegedaan dat deze projectoproep een opportuniteit inhoudt om de mogelijkheden te onderzoeken om de dienstverlening van de politie aan de burger te verbeteren, met name door de introductie van innovatieve manieren om in contact te treden en te communiceren met de burger. Het voorstel houdt de ontwikkeling in van een chatbot en kan als een onderdeel van de stadsbrede digitale strategie gezien worden. De projectomschrijving is terug te vinden in de bijlage deelnemingsformulier. Er wordt ook een actieplan en een financieel plan ingediend.  

De Federale Overheidsdienst voorziet voor dit initiatief een subsidie van 1.500.000 euro, te verdelen over de weerhouden projectvoorstellen. Het maximumbedrag dat aan een project toegekend kan worden is 100.000 euro. Dat betekent dat er maximum 15 projecten kunnen weerhouden worden. De projectvoorstellen moeten aan een aantal ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoen. De inhoudelijke beoordeling van de projectvoorstellen gebeurt door de administratie op basis van de in het koninklijk besluit beschreven toekenningscriteria. De administratie selecteert en rangschikt de projectvoorstellen. De goedkeuring van de subsidie voor de weerhouden projecten gebeurt via een ministerieel besluit.


Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed het door de Politiezone Gent voorgestelde projectvoorstel "Chatbot altijd nabij" dat kadert in de oproep van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken gericht aan de politiezones om projectvoorstellen in te dienen die tot doel hebben de nabijheidspolitie te versterken en deze beter te ondersteunen. Het deelnemingsformulier met o.a. de projectomschrijving, het actieplan en het financieel plan zijn 3 bijlagen aan dit besluit en maken er deel van uit. 


Bijlagen

  • Aanvraag subsidie ter versterking en ondersteuning van de nabijheidspolitie PZ GENT
  • Aanvraag subsidie ter versterking en ondersteuning van de nabijheidspolitie PZ GENT - bijlage 1 - actieplan
  • Aanvraag subsidie ter versterking en ondersteuning van de nabijheidspolitie PZ GENT - bijlage 2 - financieel plan