Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Verontschuldigd
Sami Souguir, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_03579 - Uitoefening van de gedelegeerde beslissingsbevoegdheid inzake artikel 3 en artikel 8.2. van het gemeentelijk reglement voor de overdracht van vondsten en opgravingsarchief – rapportering 2023 - Kennisneming
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Collegebesluit van 27 maart 2014 houdende Reglement voor de overdracht van een Archeologisch Archief – Delegatie van beslissingsbevoegdheid bij reglement - Vaststelling
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Collegebesluit van 27 maart 2014 houdende Reglement voor de overdracht van een Archeologisch Archief – Delegatie van beslissingsbevoegdheid bij reglement - Vaststelling
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
In het college van burgemeester en schepenen van 24 mei 2012 werd beslist de bevoegdheid inzake
- een aantal beslissingsmomenten zoals bepaald in artikel 3 van het reglement van de overdracht van archeologische vondsten en opgravingsarchief
- én het uitlenen van zeefinstallaties aan derden zoals bepaald in artikel 8.2. van het reglement van de overdracht van archeologische vondsten en opgravingsarchief
te delegeren aan de stadssecretaris. Er werd aan de stadssecretaris een mogelijkheid gelaten tot subdelegatie aan andere, door hem te bepalen, personeelsleden.
De delegatie is gebonden aan volgende voorwaarden:
- De stadssecretaris volgt bij de uitoefening van deze bevoegdheid de bepalingen en voorwaarden opgesomd in het reglement van de overdracht van vondsten en opgravingsarchief.
- De stadssecretaris rapporteert één keer per jaar aan het college van burgemeester en schepenen over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid.
De delegatie trad in werking op 1 juni 2012.
De gemeenteraad van 24 februari 2014 keurde een nieuw reglement voor de overdracht van een archeologisch archief goed, waarbij het oude reglement voor de overdracht van archeologische vondsten en opgravingsarchief werd opgeheven. Naar aanleiding hiervan werd de delegatie vernieuwd in het college van 27 maart 2014; en de subdelegatie door de stadssecretaris op 14 april 2014.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
In de delegatie van het college naar de algemeen directeur werd een jaarlijkse rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.
Gedurende 2023 werden er 10 aanvragen met betrekking tot overdracht van vondsten en opgravingsarchief ontvangen en aanvaard.
Er werden geen aanvragen tot het ter beschikking stellen van een zeefinstallatie ontvangen.
Activiteit
AC34741 Plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van de dagelijkse werking van de administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Neemt kennis van het rapport inzake de uitoefening van de gedelegeerde beslissingsbevoegdheid in kader van artikel 3 en artikel 8.2. van het gemeentelijk reglement voor de overdracht van vondsten en opgravingsarchief, voor periode januari-december 2023.