Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip Watteeuw
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Verontschuldigd
Sami Souguir, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_03651 - Inname van het openbaar domein – Sint-Pietersplein in Gent - voor de organisatie van de Gentse 12urenloop op 24/04/2024 t.e.m. 25/04/2024 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6 § 4
Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
- Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
- Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).
Sterke dranken
- De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 12/10/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Gentse 12urenloop vzw, Hoverniersberg 24, 9000 Gent, om gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Gentse 12urenloop op 24/04/2024 t.e.m. 25/04/2024 (opbouw vanaf 19/04/2024 12u – afbouw t.e.m. 26/04/2024 17u).
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6 § 4 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
Adviezen
Groendienst
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Cel Evenementenbeheer van de Politie
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
De Lijn
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. Afval en Luchtkwaliteit
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Welzijn en Gelijke Kansen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Historische Huizen
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Feesten en Ambulante Handel
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. Geluid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan Gentse 12urenloop vzw, Hoverniersberg 24, 9000 Gent, het gebruik van het Sint-Pietersplein in Gent voor de organisatie van de Gentse 12urenloop op 24/04/2024 t.e.m. 25/04/2024 (opbouw vanaf 19/04/2024 12u – afbouw t.e.m. 26/04/2024 17u) toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan Gentse 12urenloop vzw, Hoverniersberg 24, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:
De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op woensdag 24 april 2024 (12urenloop 2024) op het Sint-Pietersplein, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.
Voorwaarden
- Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’ | dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’ | dB(C) LCeq, 15 min ‘energetisch gemiddelde’ | dB(C) LC,slow, max ‘piekniveau’ |
Woensdag 24 april 2024 | 17:00 | 00:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
00:00 | 01:00 | 90 | 97 | 103 | 110 |
01:00 | 02:00 | 85 | 92 | 98 | 105 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
- De geluidsniveaus gelden in het midden van het plein.
- De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
- De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.
- De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
Artikel 3
Aan de organisator de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.