Op 3 juli 2019 keurde het hoofd IVA Stedelijk Onderwijs Gent de huishoudelijke reglementen goed voor respectievelijk het stedelijk internaat Gent Henri Story, afdeling Olijfstraat, het stedelijk internaat Gent Henri Story, afdeling Steenakker en het stedelijk internaat Gent, afdeling Pollepelstraat. Deze reglementen traden in werking op 1 september 2019. Bij gebrek aan enige regelgeving werd de organisatie van deze vestigingsplaatsen van het Stedelijk Onderwijs Gent zodoende geregeld via aparte huishoudelijke reglementen per vestigingsplaats.
Op 26 september 2019 keurde het schepencollege met ingang van 1 oktober 2019 de volgende naamswijzigingen goed voor voornoemde vestigingsplaatsen:
Op 16 juni 2023 werd het nieuwe decreet over de onderwijsinternaten goedgekeurd. Dit decreet vormt een coherent en volwaardig regelgevend kader voor de onderwijsinternaten en hun internen en biedt de besturen, de personeelsleden, de internen en hun ouders een grotere rechtszekerheid.
De modaliteiten van het decreet werden verder uitgewerkt in de Omzendbrief GD/2023/02 van 26 juni 2023 betreffende onderwijsinternaten. Artikel 23 van Hoofdstuk 6 van het voornoemde decreet stelt het bestaan van een internaatsreglement verplicht voor elk gesubsidieerd internaat in Vlaanderen. Dit reglement moet beantwoorden aan een aantal verplichte vermeldingen zoals de missie en de visie van het onderwijsinternaat, de juridische aard en samenstelling van het bestuur en de wijze waarop de betrokken personen ermee in contact kunnen komen, de algemene organisatie, de situaties waarin persoonsgegevens worden verwerkt, de wijze waarop deze gegevens worden verwerkt en de maximale bewaartermijn van deze gegeven, de financiële regeling.
Het internaatsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en de leerlingen/ouders vast. Een leerling kan pas worden ingeschreven nadat hij zich akkoord heeft verklaard met het internaatsreglement.
De huidige huishoudelijke reglementen zoals goedgekeurd door het hoofd IVA Stedelijk Onderwijs Gent op 3 juli 2019 beantwoorden niet aan alle bepalingen zoals opgenomen in voornoemd artikel 23 van het decreet over de onderwijsinternaten en zullen zodoende worden opgeheven. Voor het internaat Pollux en het internaat Kastanje en Kastanje+ werden conform de verplichtingen van artikel 23 nieuwe huishoudelijke reglementen opgemaakt die ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Deze reglementen treden in werking met ingang van 1 juli 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd
Heft op met ingang van 1 juli 2024 het huishoudelijk reglement voor het stedelijk internaat Gent Henri Story, afdeling Olijfstraat, zoals gevoegd in bijlage.
Heft op met ingang van 1 juli 2024 het huishoudelijk reglement voor het stedelijk internaat Gent Henri Story, afdeling Steenakker, zoals gevoegd in bijlage.
Heft op met ingang van 1 juli 2024 het huishoudelijk reglement voor het stedelijk internaat Gent, afdeling Pollepelstraat, zoals gevoegd in bijlage.
Keurt goed met ingang van 1 juli 2024 het huishoudelijk reglement voor het internaat Kastanje en Kastanje+ van het Stedelijk Onderwijs Gent, zoals gevoegd in bijlage.