Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Astrid De Bruycker, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_05224 - Afweging evenement: Inname van de Oude Beestenmarkt in Gent - voor de organisatie van een open air pleinfeest – 22/06/2024 – principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 06/05/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Rebel Rebel, Menenstraat 23, 8560 Wevelgem, om op 22/06/2024 gebruik te maken van de Oude Beestenmarkt in Gent voor de organisatie van een open air pleinfeest.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘matig’, met als bijzonder aandachtpunt:
- Het betreft een open air concept op een centrumlocatie met geluidsafwijking tot 2 uur s’nachts.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel
stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:
- omdat deze aanvraag een breed draagvlak kent en gesteund wordt door de lokale horeca op de Oude Beestenmarkt.
- omdat voor deze aanvraag voorafgaand coördinatieoverleg met alle betrokken diensten zal georganiseerd worden voor een goede afstemming, om alles zo veilig mogelijk te laten verlopen, en de impact op de omgeving zo beperkt mogelijk te houden.
- op voorwaarde dat de bereikbaarheid van de Nieuwbrugkaai onderzocht wordt.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van de Oude Beestenmarkt in Gent voor de organisatie van een open air pleinfeest op 22/06/2024 door Rebel Rebel, Menenstraat 23, 8560 Wevelgem, op voorwaarde dat de bereikbaarheid van de Nieuwbrugkaai onderzocht wordt.