Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Astrid De Bruycker
Aanwezig
Filip Watteeuw, schepen-voorzitter;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Mathias De Clercq, burgemeester;
Astrid De Bruycker, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Secretaris
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_05423 - EVA vzw Integratie en Inburgering Gent (Amal) – Algemene vergadering van 2 juli 2024 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §1.
- De statuten EVA vzw Amal, artikel 9, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Decreet over het lokaal bestuur
van 22 december 2017, artikel 246, §2, laatste lid.
- De statuten van EVA vzw Amal.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
EVA vzw Amal nodigt haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 2 juli 2024, vanaf 19.30 u. Deze vergadering is volledig op afstand en kan digitaal gevolgd worden via Microsoft Teams.
De agendapunten zijn:
- Verwelkoming
- Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 19/3/2024 (zie bijlage)
- Goedkeuring jaarrekening 2023: toelichting door commissaris
- Kwijting aan bestuurders en commissaris
- Goedkeuring addendum 5 bij SWO Stad Gent
- Varia: Kennisname jaarverslag 2023
.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van de Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:
om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen; om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.
Niet digitale bijlagen
Het jaarverslag 2023 was op moment van indienen nog niet afgewerkt, van zodra dit afgewerkt is komt er een link op de website waarnaar verwezen wordt in de agenda voor de leden van de algemene vergadering.
Activiteit
AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Artikel 1
Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Amal op 2 juli 2024 om 19.30u, via MS Teams:
- Verwelkoming
- Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 19/3/2024 (zie bijlage)
- Goedkeuring jaarrekening 2023: toelichting door commissaris
- Kwijting aan bestuurders en commissaris
- Goedkeuring addendum 5 bij SWO Stad Gent
- Varia: Kennisname jaarverslag 2023
Artikel 2
Het mandaat aan de vertegenwoordigers van de Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA Amal vzw die plaatsvindt op 2 juli 2024 om 19.30u via MS Teams,
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
- deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.