2024_CBS_05443 - Afweging evenement - Diverse locaties in Gent voor de organisatie van Gent Festival van Vlaanderen van 10/09/2024 t.e.m. 26/09/2024 - Principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 15/05/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Festival van Vlaanderen Gent en Historische Steden vzw, Bijlokekaai 8, bus 9, 9000 Gent, om op 10/09/2024 t.e.m. 26/09/2024 (met start opbouw op 04/09/2024 8u en einde afbouw op 28/09/2024 18u) gebruik te maken van het Sint-Baafsplein, de Korenlei, de Vrijdagmarkt, de Stadshal - Emile Braunplein en de Oude Beestenmarkt in Gent voor de organisatie van Gent Festival van Vlaanderen. 

In de aanvraag wordt gevraagd het infopunt op het Sint-Baafsplein te kunnen opstellen vanaf 04/09/2024 8u en af te bouwen op 28/09/2024 18u.

Het festival omvat volgende evenementen:

10/09: OdeGand letters op Emile Braunplein, 23/09: afbouw letters 

20/09: bouw podia pleinen OdeGand Soiree, 23/09: afbouw enkele podia pleinen OdeGand Soiree

21/09: 10 zalen worden in gebruik genomen voor het dagprogramma van OdeGand: Capitole, Ha Concerts, Miry Concertzaal, Sint-Baafskathedraal, Artevelde Hogeschool Campus Goudstraat, VIERNULVIER, Groenzaal, Minard, Industriemuseum.  De rondvaarten gaan door vanaf 13u00 tot en met 17u30. Een boottocht langs de Leie & Lieve met concerten op de oever. Het betreft het volgende parcours: van Korenlei naar Rabotmuur, naar Baudelohof en terug naar de Korenlei.

plaatsen podium op het Sint-Baafsplein (20-23/09/2024), de Stadshal - Emile Braunplein 21-22/09/2024, de Oude Beestenmarkt (21-22/09/2024), de Vrijdagmarkt (21-22/09/2024) en de Korenlei (20-23/09/2024)

- Whispering Leaves op 15/09/2024 in allerlei binnentuinen doorheen de stad: Kloostertuin van de Karmelieten (Karmelietenkerk), Coupuretuin (privétuin) (Studio van LaGeste, Bijlokekaai), Kloostertuin van CAW Oost-Vlaanderen (Parnassuskerk), Pandhof KU Leuven Faculteit Architectuur (Sint-Michielskerk), Leietuin (privétuin) (privéruimte in pand), Willem Tell tuin (privétuin) (Rijksarchief Gent), Sint-Baafshuis binnenkoer (kapel van Sint-Baafshuis)

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua geluidsemissie’ - Categorie 2 max 95 dB(A) voor meerdere dagen3/ categorie 3, opkomst meer dan 2000 bezoekers op piek. 
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode’ – Als het evenement toegevoegd wordt aan de kalender, hebben de inwoners in een periode van 20 dagen 0 tot 7 dagen zonder ervaren evenementenimpact. (zondag 22 september Gent Autovrij en 20-21-22 september Asfalt Fest)
• als bijzonder aandachtspunt willen we vermelden dat de inname van het infopunt op het Sint-Baafsplein reeds start op 04/09/2024.

Randvoorwaarden:

• promowagens in het autovrij gebied tijdens OdeGand worden niet toegelaten op het openbare weg.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

• Omdat het een jaarlijks terugkerend cultureel evenement is dat positieve uitstraling heeft voor de Stad Gent
• Omdat er veel aandacht besteed wordt aan voorafgaandelijke coördinatie tussen organisatie, veiligheidsdiensten en stads- en mobiliteitsdiensten om alles zo vlot en veilig mogelijk te kunnen organiseren.