Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Bram Van Braeckevelt
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_04668 - Afweging evenement: Inname van Verenigde-Natieslaan (groenzone bij Open Huis Watersportbaan) in Gent - voor de organisatie van Mon Jardin op 02/06/2024 t.e.m. 14/07/2024– principiële beslissing - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 28/03/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Dienst Ontmoeten en Verbinden Buurtwerk Watersportbaan, om van 02/06/2024 14u t.e.m. 14/07/2024 20u (opbouw vanaf 02/06/2024 10u - afbouw t.e.m. 14/07/2024 23.57u) gebruik te maken van de Verenigde-Natieslaan (groenzone bij Open Huis Watersportbaan) in Gent voor de organisatie van Mon Jardin.
Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):
- 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact qua duurtijd (incl. opbouw en afbouw)’ – De impact van het evenement op de omgeving is meer dan 2 weken.
Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel
de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren omdat dit een activiteit is die georganiseerd wordt door Dienst Ontmoeten en Verbinden in samenwerking met een bewonersgroep. Gezien de kleinschaligheid genereert dit geen overlast voor de omgeving.
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt principieel goed het gebruik van de Verenigde-Natieslaan (groenzone bij Open Huis Watersportbaan) in Gent voor de organisatie van Mon Jardin - 02/06/2024 14u t.e.m. 14/07/2024 20u (opbouw vanaf 02/06/2024 10u - afbouw t.e.m. 14/07/2024 23.57u) door Dienst Ontmoeten en Verbinden.