Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Isabelle Heyndrickx
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Filip Watteeuw, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Sofie Bracke, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Filip Watteeuw, schepen
2024_CBS_00975 - Ontvangst op donderdag 15 februari 2024 van een internationale delegatie van het European Youth Forum - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Ghent European Youth Capital 2024 wordt de opportuniteit bij uitstek voor jongeren, organisaties en instellingen om een participatief verhaal te schrijven en jongeren als belangrijke actoren voor het leven in de stad van de toekomst te integreren.
Naar aanleiding van de officiële opening van European Youth Capital dat doorgaat op vrijdag 16 februari 2024, nodigt de Jeugddienst mensen uit van de European Youth Capitals waarmee zij in het verleden hebben samen gewerkt en waarmee ze in de toekomst willen samenwerken. Er zullen er ook enkele mensen aansluiten van het European Youth Forum (organisatoren van de jaarlijkse European Youth Capital titel).
Dit zijn de European Youth Capitals:
- Amiens, Frankrijk (2020)
- Klaipeda, Litouwen (2021)
- Tirana, Albanië (2022)
- Lublin, Polen (2023)
- Lviv, Oekraïne (2025)
- Tromso, Noorwegen (2026)
Aanvullend organiseren zij ook nog een uitwisseling tussen jeugdwerkers van Gent, Lublin, Lviv en Tromso tijdens hun openingsweekend.
Naar aanleiding hiervan zouden zij het ten zeerste op prijs stellen mochten zij ontvangen worden in het stadhuis.
Deze ontvangst kan doorgaan op donderdag 15 februari 2024 om 18.00 uur. Het aantal aanwezigen wordt geschat op een 50-tal personen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met meer dan 1 overnachting in Gent).
De receptiekosten zullen 250 euro bedragen en worden gedragen door de Dienst Protocol.
Mevrouw Hafsa El-Bazoui, schepen van Personeel, Jeugd, Facilitair management en Internationale solidariteit, zal instaan voor de verwelkoming.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op donderdag 15 februari 2024 om 18.00 uur van een internationale delegatie van het European Youth Forum naar aanleiding van hun openingsweekend. De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.
Mevrouw Hafsa El-Bazoui, schepen van Personeel, Jeugd, Facilitair management en Internationale solidariteit, zal de genodigden verwelkomen namens het bestuur.