Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
STAM heeft op 19/10/2023 een aanvraag gericht aan Archief Gent om stukken uit de collectie van Archief Gent, zoals beschreven in de bijgevoegde lijst (pdf), in bruikleen te nemen voor tentoonstelling "Gentse Gronden", die plaats vindt in het STAM van 22/03/2024 tot 29/09/2024.
Na onderzoek van de toestand en de beschikbaarheid van de gevraagde werken kan deze bruikleen worden toegestaan.
De bruikleen is toegestaan voor de periode van 08/03/2024 tot en met 21/10/2024. De totale verzekeringswaarde bedraagt 27 250 euro.
STAM is verzekerd via Stad Gent en zal instaan voor het transport en de veiligheid van de stukken.
Bij de stukken zal Archief Gent als bruikleengever worden vermeld.
De medewerking aan tentoonstelling "Gentse Gronden" geeft Archief Gent de kans om stukken uit de eigen collectie te presenteren aan een breed publiek.
De samenwerking verhoogt de uitstraling van het cultureel erfgoed.
Aan de bruikleen zijn er voor Archief Gent geen kosten verbonden.
Er worden geen kosten voor een bruikleendossier aangerekend, aangezien het STAM lid is van de kerngroep Gent en hierbij onder de vrijstellingen valt zoals opgenomen in het reglement Retributie voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019, artikel 4, §3.
Keurt goed de bruikleen van stukken, zoals beschreven in de lijst in bijlage, uit de collectie van Archief Gent aan STAM van 08/03/2024 tot 21/10/2024 voor tentoonstelling "Gentse Gronden", met dien verstande dat de bruikleennemer het transport en de verzekering van de bruikleen ten laste neemt voor een totale verzekeringswaarde van 27 250 euro en instaat voor de veiligheid van de stukken.
De dossierkosten voor een bruikleen, in het reglement Retributie voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2019, vastgesteld op 287 euro, worden niet aangerekend aan STAM.