Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Mathias De Clercq
Aanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter;
Sofie Bracke, schepen;
Tine Heyse, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sami Souguir, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Isabelle Heyndrickx, schepen;
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Rudy Coddens, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur
Verontschuldigd
Filip Watteeuw, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_02424 - Dienstreis naar Cluj-Napoca, Roemenië - Algemene Vergadering Eurocities - Vertegenwoordiging van het college/vast bureau door burgemeester Mathias De Clercq - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Context dienstreis: deelname aan de jaarlijkse Algemene Vergadering van het stedennetwerk Eurocities, waarvan Gent ondervoorzitter is.
Bestemming dienstreis: Cluj-Napoca, Roemenië
De procedure van de mensenrechtentoets werd gevolgd. Er is geen advies nodig van de mensenrechtenraad.
Tijdstip dienstreis: 29/05/2024 tot en met 31/05/2024
Vervoersmiddel:
Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen.
In navolging van voormelde nota wordt gekozen voor het vervoersmiddel vliegtuig, omdat de reistijd per trein naar Cluj-Napoca meer dan 7u36 bedraagt (meer dan 1 dag reizen per trein).
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Belang deelname
Burgemeester Mathias De Clercq zal het Gentse Stadsbestuur in deze vertegenwoordigen.
Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering komen politieke en ambtelijke vertegenwoordigers uit verschillende Europese steden bij elkaar om kennis uit te wisselen, te debatteren en te netwerken over:
- strategische prioriteiten en doelstellingen voor steden en het netwerk voor het komende jaar (met dit jaar nadruk op het manifesto van Eurocities nav de Europese verkiezingen + het strategische meerjarenplan van Eurocities)
- de laatste ontwikkelingen en activiteiten binnen Eurocities
- de laatste ontwikkelingen in het EU-beleid
Het voorlopige programma zit in bijlage. Gent zal als ondervoorzitter ook deelnemen aan de Raad van Bestuur die tijdens deze Algemene Vergadering doorgaat.
Overzicht van de uitgaven
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* |
kabinet burgemeester |
|
|
| Budgetplaats |
3478820DR |
|
|
| Categorie* |
E |
|
|
| Subsidiecode |
niet_relevant |
|
|
| 2022 |
|
|
|
| 2023 |
|
|
|
| 2024 |
1300 |
|
|
| 2025 |
|
|
|
| 2026 |
|
|
|
| 2027 |
|
|
|
2028
|
|
|
|
| Later |
|
|
|
| Totaal |
1300 |
|
|
Voorgestelde uitgaven
€ 1.300,00
Verwachte ontvangsten
€ 0,00
Activiteit
AC34788 Organiseren interne werking College van Burgemeester en Schepenen
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Burgemeester Mathias De Clercq af te vaardigen ter vertegenwoordiging van het Gentse stadsbestuur op Algemene Vergadering Eurocities, in Cluj-Napoca, Roemenië van 29 mei 2024 tot en met 31 mei 2024.