Terug
Gepubliceerd op 24/05/2024

2024_VB_00350 - Aangepaste boekhoudkundige waarderingsregels Stad en OCMW Gent - Goedkeuring

vast bureau
do 23/05/2024 - 09:03 College Raadzaal
Datum beslissing: do 23/05/2024 - 10:25
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Rudy Coddens

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_VB_00350 - Aangepaste boekhoudkundige waarderingsregels Stad en OCMW Gent - Goedkeuring 2024_VB_00350 - Aangepaste boekhoudkundige waarderingsregels Stad en OCMW Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 3, 3° en 7°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, hoofdstuk 8 - artikel 116 e.v.


Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De laatste beslissingen van de uitvoerende organen van Stad Gent en OCMW Gent over de boekhoudkundige waarderingsregels zijn genomen in mei 2022 en dit met toepassing vanaf het boekjaar 2022.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Twee bijkomende toevoegingen/aanpassingen dienen te worden goedgekeurd aan de bestaande waarderingsregels met toepassing vanaf het boekjaar 2023.

De eerste toevoeging heeft betrekking op de onbeschikbare gelden. De onbeschikbare gelden bedragen dd. 31/12/2023 € 664.557 bij Stad Gent en € 125.000 bij OCMW Gent. Deze onbeschikbare gelden hebben betrekking op door Stad Gent/OCMW Gent belegd kapitaal verkregen via legaten/schenkingen, waarbij de verkregen (reguliere) intresten worden aangewend om uitgaven te verrichten gegeven de wens van de erflater/schenker. Het kapitaal zal in principe voor de eeuwigheid worden belegd, en zal nooit kunnen dienen voor uitgaven.

Aangezien het ontvangen kapitaal budgettair werd verwerkt als ontvangst (bij de overgang naar de BBC-regelgeving in 2014) en dus is opgenomen in het gecumuleerd budgettair resultaat van Stad Gent/OCMW Gent, kan/zal dit in principe aanleiding geven tot budgettaire uitgaven. Aangezien dit geld om uitgaven te doen er - vanuit het oogpunt van de kasstroom - echter niet is, en dit omdat het kapitaal blijvend/voor de eeuwigheid moet belegd worden, werd er na overleg met het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) beslist om in die context onbeschikbare gelden aan te leggen, of beter, te blijven aanleggen (de aanleg van onbeschikbare gelden neutraliseert immers de budgettaire ontvangst van het kapitaal).

Na afstemming met het ABB werd er dan ook beslist om het volgende toe te voegen aan de waarderingsregels van Stad Gent (zie 1.4.15.) en OCMW Gent (zie 2.2.13.):
“In geval een legaat of schenking wordt verkregen, waarbij het kapitaal voor altijd moet belegd/herbelegd worden, en waarbij enkel de verkregen opbrengsten uit het belegd kapitaal mogen gebruikt worden voor uitgaven, worden er onbeschikbare gelden aangelegd ten bedrage van het kapitaal verkregen via de legaten of schenkingen. Indien een deel van de opbrengsten moeten gekapitaliseerd worden, dan worden er daartoe ook onbeschikbare gelden aangelegd”.

De tweede toevoeging heeft betrekking op de harmonisatie van de waarderingsregels inzake de activering (investeringsuitgave) van de kosten van werken aan onroerende goederen/gebouwen bij Stad Gent en OCMW Gent. Net zoals bij Stad Gent werd er nu ook bepaald bij OCMW Gent dat kosten voor uitrusting en buitengewoon onderhoud van gebouwen pas worden geactiveerd vanaf een bedrag van € 5.000 excl. BTW per infrastructuurkostenplaats (zie 2.2.6. van de waarderingsregels).

Deze nieuwe waarderingsregels werden reeds toegepast tijdens het boekjaar 2023.

Activiteit

AC35238 Beheren van financiƫle processen op geconsolideerd niveau en ondersteunen van klantenteams

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Keurt de aangepaste waarderingsregels in de Beleids- en BeheersCyclus (BBC) goed, zoals vermeld in de bijlage, die bij dit besluit wordt gevoegd.