2024_CBS_06245 - Inname van het openbaar domein – Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent - voor de organisatie van Copacobana op 28/06/2024 tot en met 30/06/2024 - Goedkeuring
Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Filip WatteeuwAanwezig
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteurAfwezig
Mieke Hullebroeck, algemeen directeurVerontschuldigd
Rudy Coddens, schepenSecretaris
Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteurVoorzitter
Sofie Bracke, schepenMotivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.8
- Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
- Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).
- De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.
Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
Sterke dranken
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 06/05/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Anamma vzw, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, om op 28/06/2024 tot en met 30/06/2024 gebruik te maken van het Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent voor de organisatie van Copacobana Festival 2024.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Adviezen
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloketBesluit
Artikel 1
Aan Anamma vzw, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, het gebruik van het Sport- en Recreatiedomein Rozebroeken in Gent voor de organisatie van Copacobana Festival 2024 toe te staan op 28/06/2024 tot en met 30/06/2024 (met start opbouw op 17/06/2024 06u en einde afbouw op 05/07/2024 18u), zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan Anamma vzw, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:
De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen van vrijdag 28 juni tem zondag 30 juni 2024 (Copacobana Festival) in Rozebroekenpark te Sint-Amandsberg, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.
Voorwaarden
Podium 1: Main Stage met Live acts & DJ
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) | dB(C) | dB(C) |
Vrijdag 28 juni 2024 | 18:00 | 0:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
0:00 | 1:00 | 90 | 97 | 103 | 110 | |
1:00 | 2:00 | 85 | 92 | 98 | 105 | |
Zaterdag 29 juni 2024 | 14:00 | 0:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
0:00 | 1:00 | 90 | 97 | 103 | 110 | |
1:00 | 2:00 | 85 | 92 | 98 | 105 | |
Zondag 30 juni 2024 | 14:00 | 22:30 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de FOH, op 20 meter voor het podium (zie ook voorwaarde 3).
Podium 2: Live acts & DJ
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) | dB(C) | dB(C) |
Vrijdag 28 juni 2024 | 18:00 | 0:00 | 93 | 100 | 106 | 113 |
0:00 | 1:00 | 88 | 95 | 101 | 108 | |
1:00 | 2:00 | 85 | 92 | 98 | 105 | |
Zaterdag 29 juni 2024 | 14:00 | 0:00 | 93 | 100 | 106 | 113 |
0:00 | 1:00 | 88 | 95 | 101 | 108 | |
1:00 | 2:00 | 85 | 92 | 98 | 105 | |
Zondag 30 juni 2024 | 14:00 | 22:30 | 93 | 100 | 106 | 113 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de FOH.
Podium 3: Cocktail zone met DJ en dansvloer
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) | dB(A) | dB(C) | dB(C) |
Vrijdag 28 juni 2024 | 18:00 | 1:00 | 90 | 97 | 103 | 110 |
1:00 | 2:00 | 85 | 92 | 98 | 105 | |
Zaterdag 29 juni 2024 | 14:00 | 1:00 | 90 | 97 | 103 | 110 |
1:00 | 2:00 | 85 | 92 | 98 | 105 | |
Zondag 30 juni 2024 | 14:00 | 22:30 | 90 | 97 | 103 | 110 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
De geluidsdrukniveaus gelden op 6m uit het centrum van het podium met 1 meter uitsteek richting dansvloer.
2. De geluidsniveaus op de aangegeven locaties gelden voor de meetplaats en niet per podium. Indien er gelijktijdige optredens op meerdere podia plaatsvinden dienen de geluidsniveaus van de muziek zodanig worden aangepast dat de geluidsnormen per locatie worden nageleefd.
3. De FOH (tevens meetplaats) van ‘Podium 1: Main Stage met Live acts & DJ’ dient te worden geplaatst op 20m voor het podium.
4. De soundchecks moeten gegroepeerd worden binnen venstertijden om de hinder voor de woonomgeving te beperken: vrijdag 28 juni 2024 van 10:00u. tot 17:00u. De soundchecks mogen de maximaal toegestane geluidsniveaus niet overschrijden.
5. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. Naast de straten op Gents grondgebied moeten ook de bewoners van de dichtstbijzijnde woonwijk op grondgebied Destelbergen worden ingelicht (driehoek Bredenakkerstraat / Bijlokestraat / Admiraalstraat). In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).
6. De organisator moet gedurende de volledige periode van de activiteiten zelf de toegelaten maximum geluidsniveaus, zowel in dB(A) als dB(C), kunnen meten en controleren.
Vanuit de Stad Gent worden geijkte klasse 1 sonometers kosteloos ter beschikking gesteld aan de organisatoren (1 per podium). Deze sonometers zijn via een web-interface simultaan raadpleegbaar voor zowel de organisator als de toezichtshouders. De organisator moet hiertoe stopcontacten van 220 volt voorzien ter hoogte van de meetpunten. De organisator moet zelf instaan voor de toegang tot deze web-interface (bijvoorbeeld via laptop of smartphone met internetverbinding).De sonometers zullen geplaatst worden door de toezichtsdiensten van de Stad Gent, afspraken voor plaatsing dienen voorafgaand aan het evenement te worden gemaakt met de Dienst Toezicht (toezicht@stad.gent).
Indien een plaatsing op de in de toelating opgenomen meetplaats praktisch niet mogelijk is, kunnen de monitoringsystemen in overleg met de Dienst Milieu en Klimaat en een externe sound engineer op een alternatieve locatie worden geïnstalleerd. Indien dit betekent dat de geluidsnormen op de nieuwe meetplaats afwijken ten opzichte van de in de vergunning opgenomen meetplaats (bijvoorbeeld door een gewijzigde afstand tot de geluidsboxen) gelden deze nieuwe geluidsnormen. Deze zullen worden gecommuniceerd door de Dienst Milieu en Klimaat.
7. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau (met begin- en einduur), weergegeven als LAeq,15min en LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel zodat elke (gast)mixer op de hoogte is van deze normen.
8. Het betreft een evenement met een grote aanwezigheid van kinderen. De organisator moet gehoorbescherming kosteloos ter beschikking stellen aan de bezoekers van het evenement die tot deze doelgroep behoren en bij voorkeur bij uitbreiding aan alle bezoekers.
9. Opstelling:
*Podium 1 moet 5 graden meer richting het zuiden gericht worden (t.o.v. het ingediende plan):
* De PA thv podium 2 moet uitgevoerd worden zoals op 1 juni 2024 telefonisch besproken met PA-firma van de organisatie (gevlogen PA, aanpassing kasten per kant en cardio sub-arc).
Artikel 3
Aan Anamma vzw, Gustaaf Carelshof 35, 9040 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.