Terug
Gepubliceerd op 14/06/2024

2024_CBS_06246 - Inname van het openbaar domein – Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van het Gent Jazz Festival van 05/07/2024 tot en met 20/07/2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 13/06/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 13/06/2024 - 11:21
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Verontschuldigd

Rudy Coddens, schepen

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_06246 - Inname van het openbaar domein – Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van het Gent Jazz Festival van 05/07/2024 tot en met 20/07/2024 - Goedkeuring 2024_CBS_06246 - Inname van het openbaar domein – Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van het Gent Jazz Festival van 05/07/2024 tot en met 20/07/2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.8

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Sterke dranken

    • De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 31/08/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Greenhouse Talent bvba, Lange Violettestraat  293, 9000 Gent, om van 05/07/2024 tot en met  21/07/2024 (met start opbouw op 17/06/2024 6u en einde afbouw op 31/07/2024 23:55u) gebruik te maken van de Bijlokesite in Gent - voor de organisatie van het Gent Jazz Festival.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. Toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Greenhouse Talent bvba, Lange Violettestraat  293, 9000 Gent, het gebruik van de Bijlokesite in Gent voor de organisatie van het Gent Jazz Festival toe te staan van 05/07/2024 tot en met 21/07/2024 (met start opbouw op 17/06/2024 6u en einde afbouw op 31/07/2024 23:55u) zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen van vrijdag 5 juli 2024 t.e.m. zaterdag 20 juli 2024 (Gent Jazz Festival 2024) Godshuizenlaan 2 te Gent, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.

Voorwaarden

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

 

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
 
‘piekniveau’

5 t.e.m. 20 juli 2024

14:00

0:00

95

102

108

115

0:00

1:00

90

97

103

110

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.


2. De geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de concerttent van de Main Stage en ter hoogte van de FOH van de Garden Stage.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau (in dB(A) én dB(C)) op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min én LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Opmerking

De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.

Artikel 3

Aan Greenhouse Talent bvba, Lange Violettestraat  293, 9000 Gent, de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.


Bijlagen

  • Aanvraag
  • Advies Geluid
  • Overzicht mobiliteit rondom de site
  • Stroompunten op de site
  • Presentatie stadsdiensten
  • Overzicht Mobiliteit Rondom de site
  • Voorwaarden