Terug
Gepubliceerd op 05/04/2024

2024_VB_00247 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens mbt het gebruik van de registratietool CARITY in het kader van materiële noodhulp - Goedkeuring
vast bureau
do 04/04/2024 - 09:03 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 04/04/2024 - 09:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen-voorzitter; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen-voorzitter
2024_VB_00247 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens mbt het gebruik van de registratietool CARITY in het kader van materiële noodhulp - Goedkeuring 2024_VB_00247 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens mbt het gebruik van de registratietool CARITY in het kader van materiële noodhulp - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 1;

Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 betreffende het kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 28(3).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De applicatie CARITY wordt gebruikt voor de registratie van hulpbehoevende burgers die bij Gentse organisaties om materiële noodhulp verzoeken. 

Voor het gebruik van de registratietool CARITY wordt er samengewerkt met Toontje vzw, Louis Van Houttestraat 62, 9050 Gent en zullen er persoonsgegevens uitgewisseld worden.

Toontje vzw treedt hierbij op als verwerker zoals bepaald in artikel 28 van de 'Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG' (Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder AVG).

Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van verwerkingsverantwoordelijke - in dit geval OCMW Gent - persoonsgegevens verwerkt.

Met een verwerker moet steeds een verwerkersovereenkomst gesloten worden.

Op 27 mei 2019 verleende de raad voor maatschappelijk welzijn delegatie aan het vast bureau om - binnen het goedgekeurde kader - dergelijke overeenkomsten goed te keuren (2019_GRMW_00617).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in artikel 28 van de AVG, dient er een overeenkomst gesloten te worden met Toontje vzw, Louis Van Houttestraat 62, 9050 Gent, waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.

Bijgevolg wordt aan het vast bureau gevraagd de verwerkersovereenkomst met Toontje vzw, Louis Van Houttestraat 62, 9050 Gent goed te keuren.

Activiteit

AC35197 Organiseren en coördineren van het informatieveiligheidsbeleid

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde overeenkomst met Toontje vzw, Louis Van Houttestraat 62, 9050 Gent voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het gebruik van de registratietool CARITY in het kader van materiële noodhulp. 

Bijlagen