2024_CBS_06973 - Afweging evenement: Inname van Zuidparklaan, Koning Albertpark, Woodrow Wilsonplein, B401, Graaf Van Vlaanderenplein in Gent - voor de organisatie van Gent Autovrij 2024 op 22/09/2024 – Principiële beslissing - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement', artikel 1.

• Het Politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018 betreffende 'Beslissingen inzake vergunningen voor privatieve inname openbaar domein voor evenementen: afwegingskader impact van de evenementen op het openbaar domein en delegatie bij reglement'.

Op 11/03/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Stad Gent - Mobiliteitsbedrijf, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent, om op 22/09/2024 (met start opbouw op 20/09/2024 6u en einde afbouw op 23/09/2024 22u) gebruik te maken van Zuidparklaan, Koning Albertpark, Woodrow Wilsonplein, B401, Graaf Van Vlaanderenplein in Gent voor de organisatie van Gent Autovrij 2024.

Bij toepassing van het afwegingskader met betrekking tot de impact van evenementen op het openbaar domein, wordt de mogelijke impact van dit evenement gequoteerd als ‘zwaar’ omwille van de volgende reden(en):

• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op mobiliteit (voetgangers, fietsers, auto’s, maar ook circulatieplan, knips, e.d.)’ – Het evenement impacteert de mobiliteit in die mate dat specifieke maatregelen rond de evenementenlocatie en op verschillende andere plekken in de stad zich opdringen, die veel inspanningen van de stad zullen vergen.
• 1 parameter haalt een score van 5 op het vlak van ‘Impact op openbaar vervoer’ – Het evenement impacteert het openbaar vervoer zo fundamenteel dat omleidingen, knippen of extra aanbod nodig zijn.

Als gevolg hiervan wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de opportuniteit van dit evenement voorafgaand te beoordelen en eventueel proactief duidelijke randvoorwaarden aan de organisator op te leggen. Na positieve beoordeling start de Dienst Feesten en Ambulante Handel de formele aanvraag- en adviesprocedure ‘Inname Openbaar Domein’ op en legt het volledige dossier ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester van schepenen.

De Dienst Feesten en Ambulante Handel stelt voor dit evenement principieel goed te keuren:

• Er wordt nauw samengewerkt met het Agentschap voor Wegen en Verkeer en de veiligheidsdiensten om dit overleg op een veilige manier te organiseren. 
• Er is reeds lang gecommuniceerd omtrent dit evenement naar alle inwoners van de Stad Gent en alle betrokkene partijen of particulieren in de omgeving van het evenement op die dag, waardoor de impact tijdig kan opgevangen worden. 
• De hele binnenstad zal die dag autovrij gemaakt worden, waardoor de druk op de veiligheidsdiensten om dit evenement mogelijk te maken verminderd wordt.