Terug
Gepubliceerd op 23/02/2024

2024_CBS_01547 - Delegatie van de beslissingsbevoegdheid inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten - Rapportering 2023 - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
do 22/02/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 22/02/2024 - 08:55
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Astrid De Bruycker

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_01547 - Delegatie van de beslissingsbevoegdheid inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten - Rapportering 2023 - Kennisneming 2024_CBS_01547 - Delegatie van de beslissingsbevoegdheid inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten - Rapportering 2023 - Kennisneming

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Besluit van 4 mei 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende de delegatie bij reglement van de beslissingsbevoegdheden inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Besluit van 4 mei 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende de delegatie bij reglement van de beslissingsbevoegdheden inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten, artikel 1 § 4.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In het college van burgemeester en schepenen van 4 mei 2017 werd beslist de beslissingsbevoegdheid inzake het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten onder bepaalde voorwaarden te delegeren aan de stadssecretaris.

Volgende voorwaarden werden vastgesteld: 

§1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheden zoals bepaald in artikel 3 §2, artikel 3 §3, e, artikel 4 §2, artikel 6 §4 en artikel 7 §4, b van het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten aan de stadssecretaris;

§2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheden wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten.

§3. De aan de stadssecretaris gedelegeerde bevoegdheden kunnen het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.

§4. De stadssecretaris rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheden.

 

De subdelegatie werd gegeven bij secretarisbesluit van 4 mei 2017. Daarbij werd de bevoegdheid doorgedelegeerd aan het diensthoofd van de Dienst Ontmoeten en Verbinden, de heer Stefan Van Hove, en zijn plaatsvervanger, onder volgende voorwaarden:

§1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheden wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten;

§2. Het diensthoofd van de Dienst Ontmoeten en Verbinden, de heer Stefan Van Hove, en zijn plaatsvervanger, rapporteren zesmaandelijks aan de stadssecretaris over de uitoefening van deze bevoegdheid op basis van het daartoe voorziene sjabloon.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.

Gedurende 2023 werden door de buurtsecretariaten Macharius, Rabot en Sluizeken (Dienst Ontmoeten en Verbinden) taken zoals bepaald in artikel 3, § 2 en § 3, e, artikel 4,  § 2, artikel 6, § 4 en artikel 7, § 4, b, van het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten uitgeoefend.

Activiteit

AC34741 Plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van de dagelijkse werking van de administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het bijgevoegde overzicht en van het rapport van de Dienst Ontmoeten en Verbinden over de gedurende 2023 uitgeoefende gedelegeerde bevoegdheid inzake het artikel 3, § 2 en § 3, e, artikel 4,  § 2, artikel 6, § 4 en artikel 7, § 4, b van het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de buurtsecretariaten.


Bijlagen

  • Rapportering delegatie buurtsecretariaten 2023
  • 20240219_LIJ_Buurtsecretariaten_Huidige actieve gebruikers.docx