In het college van burgemeester en schepenen van 24 november 2016 werd beslist de bevoegdheid inzake het melden en afhandelen van schade/gebreken aan de instelling De Wingerd zoals opgenomen in de overeenkomst in deel 7 en 9 van de bijlage 2 van de DBFM-overeenkomst bij reglement te delegeren aan de stadssecretaris.
Volgende voorwaarden werden opgelegd:
De subdelegatie werd gegeven bij secretarisbesluit van 5 december 2016. Daarbij werd de bevoegdheid doorgedelegeerd aan Nick Zwart – campusbeheerder Offerlaan, Patrick De Groote – Technisch Adviseur Coördinator, Wing Shan Fong – consulent Dienst Vastgoedbeheer FM, en hun plaatsvervangers, onder de volgende voorwaarden:
De gedelegeerde bevoegdheid omvat niet de erkenning van gevallen van vergoeding of wijzigingen van de overeenkomst.
Nick Zwart – campusbeheerder Offerlaan, Patrick De Groote - Technisch Adviseur Coördinator, Wing Shan Fong - consulent Dienst Vastgoedbeheer FM en hun plaatsvervangers rapporteren jaarlijks aan de stadssecretaris over de uitvoering van deze bevoegdheid op basis van bijgevoegd sjabloon.
De delegatie neemt een einde op de einddatum van de DBFM-overeenkomst.
De subdelegatie trad in werking op 5 december 2016.
Met ingang van 16 november 2020 werd Ewalt Spinnewyn aangesteld als nieuwe campusbeheerder.
Naar aanleiding hiervan werd de subdelegatie gewijzigd door de algemeen directeur op 15 februari 2021 en werd gedelegeerd aan Ewalt Spinnewyn – campusbeheerder Offerlaan, Patrick De Groote – Technisch Adviseur Coördinator, Wing Shan Fong – consulent dienst Vastgoedbeheer FM en hun plaatsvervangers.
In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.
In bijlage het overzicht van de gemelde en afgehandelde schade/gebreken aan de instelling De Wingerd.
Neemt kennis van het bijgevoegde rapport over de uitoefening gedurende 2023 van de gedelegeerde beslissingsbevoegdheid inzake het melden en afhandelen van schade/gebreken aan de instelling De Wingerd in het kader van de DBFM-overeenkomst 065.000.O 'Scholen van Morgen'.