Terug
Gepubliceerd op 23/02/2024

2024_CBS_01628 - Delegatie van de beslissingsbevoegdheid inzake het uitlenen van educatief materiaal en het toepassen van een aangepast tarief voor educatieve diensten - rapportering 2023 - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
do 22/02/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 22/02/2024 - 11:01
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Filip Watteeuw, schepen
2024_CBS_01628 - Delegatie van de beslissingsbevoegdheid inzake het uitlenen van educatief materiaal en het toepassen van een aangepast tarief voor educatieve diensten - rapportering 2023 - Kennisneming 2024_CBS_01628 - Delegatie van de beslissingsbevoegdheid inzake het uitlenen van educatief materiaal en het toepassen van een aangepast tarief voor educatieve diensten - rapportering 2023 - Kennisneming

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Besluit van 16 december 2021 van het college van burgemeester en schepenen houdende de delegatie bij reglement van de bevoegdheden voor het uitlenen van educatief materiaal en het toepassen van een aangepast tarief voor educatieve diensten aan de algemeen directeur.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Besluit van 16 december 2021 van het college van burgemeester en schepenen houdende de delegatie bij reglement van de bevoegdheden voor het uitlenen van educatief materiaal en het toepassen van een aangepast tarief voor educatieve diensten aan de algemeen directeur.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2021 werd beslist de bevoegdheden voor het uitlenen van educatief materiaal en het toepassen van een aangepast tarief voor educatieve diensten onder bepaalde voorwaarden te delegeren aan de algemeen directeur.

Er werd aan de algemeen directeur een mogelijkheid gelaten tot subdelegatie aan andere, door hem te bepalen, personeelsleden.

Volgende voorwaarden werden vastgesteld: 

§1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheid om aanvragen voor het lenen van educatief materiaal toe te staan/te weigeren (zoals bepaald in artikel 5 §2, b van het Reglement voor het ontlenen van educatief materiaal), aan de algemeen directeur.

§2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Reglement voor het ontlenen van educatief materiaal.

§3. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.

§4. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid.

en

§1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheid om een afwijkend tarief te bepalen voor uitzonderlijke tentoonstellingen of combi-tickets (zoals bepaald in artikel 2 §1 in fine van het Retributiereglement voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd), aan de algemeen directeur.

§2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Retributiereglement voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd.

§3. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.

§4. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid.


De subdelegatie werd gegeven bij besluit algemeen directeur van 20 december 2021. Daarbij werd de bevoegdheid doorgedelegeerd aan de directeur van Educatieve Diensten, en plaatsvervanger, onder de volgende voorwaarden:

§1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Reglement voor het ontlenen van educatief materiaal.

§2. De directeur van Educatieve Diensten, en diens plaatsvervanger, rapporteren zesmaandelijks aan de algemeen directeur over de uitoefening van deze bevoegdheid.

en 

§1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Retributiereglement voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd.

§2. De directeur van Educatieve Diensten, en diens plaatsvervanger, rapporteren zesmaandelijks aan de algemeen directeur over de uitoefening van deze bevoegdheid.

De delegatie trad in werking op 1 januari 2022.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een jaarlijkse rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.

Gedurende 2023 werden 123 aanvragen toegestaan en 19 aanvragen geannuleerd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het bijgevoegde rapport van de Educatieve Diensten over de uitoefening gedurende 2023 van de gedelegeerde beslissingsbevoegdheid inzake de toegestane/geweigerde toelatingen tot het uitlenen van educatief materiaal en het toepassen van een aangepast tarief voor educatieve diensten.


Bijlagen

  • Rapportering delegatie educatief materiaal 2023