In het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2021 werd beslist de bevoegdheden voor het uitlenen van educatief materiaal en het toepassen van een aangepast tarief voor educatieve diensten onder bepaalde voorwaarden te delegeren aan de algemeen directeur.
Er werd aan de algemeen directeur een mogelijkheid gelaten tot subdelegatie aan andere, door hem te bepalen, personeelsleden.
Volgende voorwaarden werden vastgesteld:
§1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheid om aanvragen voor het lenen van educatief materiaal toe te staan/te weigeren (zoals bepaald in artikel 5 §2, b van het Reglement voor het ontlenen van educatief materiaal), aan de algemeen directeur.
§2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Reglement voor het ontlenen van educatief materiaal.
§3. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.
§4. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid.
en
§1. Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheid om een afwijkend tarief te bepalen voor uitzonderlijke tentoonstellingen of combi-tickets (zoals bepaald in artikel 2 §1 in fine van het Retributiereglement voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd), aan de algemeen directeur.
§2. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Retributiereglement voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd.
§3. De aan de algemeen directeur gedelegeerde bevoegdheid kan het voorwerp uitmaken van een subdelegatie aan andere door haar te bepalen personeelsleden.
§4. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen over de uitvoering van deze bevoegdheid.
De subdelegatie werd gegeven bij besluit algemeen directeur van 20 december 2021. Daarbij werd de bevoegdheid doorgedelegeerd aan de directeur van Educatieve Diensten, en plaatsvervanger, onder de volgende voorwaarden:
§1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Reglement voor het ontlenen van educatief materiaal.§2. De directeur van Educatieve Diensten, en diens plaatsvervanger, rapporteren zesmaandelijks aan de algemeen directeur over de uitoefening van deze bevoegdheid.
en
§1. Bij het uitoefenen van deze bevoegdheid wordt rekening gehouden met de voorwaarden zoals opgenomen in het Retributiereglement voor diensten verstrekt door de Educatieve Diensten van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd.
§2. De directeur van Educatieve Diensten, en diens plaatsvervanger, rapporteren zesmaandelijks aan de algemeen directeur over de uitoefening van deze bevoegdheid.
De delegatie trad in werking op 1 januari 2022.
In de delegatie van college naar de algemeen directeur werd een jaarlijkse rapportering over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid voorzien.
Gedurende 2023 werden 123 aanvragen toegestaan en 19 aanvragen geannuleerd.
Neemt kennis van het bijgevoegde rapport van de Educatieve Diensten over de uitoefening gedurende 2023 van de gedelegeerde beslissingsbevoegdheid inzake de toegestane/geweigerde toelatingen tot het uitlenen van educatief materiaal en het toepassen van een aangepast tarief voor educatieve diensten.