Terug
Gepubliceerd op 29/03/2024

2024_CBS_03183 - Overheidsopdracht van diensten - Gent - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024 - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 28/03/2024 - 09:02 College Raadzaal
Datum beslissing: do 28/03/2024 - 10:46
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Astrid De Bruycker

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Hafsa El-Bazioui, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_03183 - Overheidsopdracht van diensten - Gent - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024 - Bestek - Vaststelling 2024_CBS_03183 - Overheidsopdracht van diensten - Gent - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.


Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Groendienst staat in voor het beheer van de straatbomen. Een belangrijke taak is het snoeien van bomen. Dit houdt in dat jonge bomen een deskundige begeleidingssnoei moeten krijgen, oudere bomen een onderhoudssnoei en vormbomen zoals gekandelaarde bomen een periodische vormsnoei. De Groendienst staat in voor deze verschillende werken. Het aantal bomen dat snoeiwerken behoeft, neemt jaarlijks toe. Het grote aantal straatbomen dat jaarlijks moet gesnoeid worden, overschrijdt de capaciteit van de bomenploeg van onze Groendienst evenwel ruimschoots. De snoeiwerken vinden plaats over het volledige grondgebied van de stad. Deze opdracht past in het planmatig beheer van de Groendienst waarbij alle straatbomen met een frequentie van zes jaar geëvalueerd en indien nodig gesnoeid worden. Om de capaciteit van de snoeiwerken te vergroten en het reguliere onderhoud te kunnen uitvoeren en om potentieel onveilige situaties te voorkomen, wordt deze opdracht uitbesteed aan een externe dienstverlener. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: Prijslijst.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn:  looptijd van 1 jaar met mogelijkheid om drie keer met één jaar te verlengen.
Gunningscriteria: prijs 75%, plan van aanpak  25%

Er wordt toestemming gevraagd om een vervroegde publicatie van deze opdracht te doen, na goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, evenwel met opening offertes pas na de datum van goedkeuring door de gemeenteraad. Op die manier kan de opdracht al dit voorjaar worden gestart.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Groendienst 
Budgetplaats 342300200
Categorie*
Subsidiecode niet-relevant 
2022  
2023  
2024 130000 
2025  
2026
2027
2028
Later  
Totaal 130000


Voorgestelde uitgaven

€ 130.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34230 Beheren en onderhouden van openbaar groen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Raamovereenkomst voor onderhoudssnoei van straatbomen op openbaar domein Gent - GD 05/2024 - GD 05/2024.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: Prijslijst.

Uitvoeringstermijn : één jaar met mogelijkheid om de opdracht drie keer met één jaar te verlengen.

Gunningscriteria: prijs - 75%, plan van aanpak - 25%. 

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek onderhoudssnoei
  • Offerteformulier