De huidige raamovereenkomst voor het leveren van fietsen eind oktober 2024 af. Om de continuïteit van bestellen te waarborgen zal er een nieuwe raamovereenkomst worden opgesteld. In eerste instantie zullen er op deze raamovereenkomst voor percelen 1 en 2 gedurende de eerste jaren weinig of geen aankopen gedaan worden gezien de terugname van de pendelfietsen. Voor percelen 3, 4, 5 en 6 dient er wel een continuïteit van bestellen voorzien te worden.
Deze raamovereenkomst zal bestaan uit 6 percelen:
Perceel 1 'klassieke fietsen'
Perceel 2 'elektrische fietsen'
Perceel 3 'schoolfietsen'
Perceel 4 'Buitenmaatfietsen'
Perceel 5 'fietsonderdelen voor bestaande vloot fietsen'
Perceel 6 'fietsonderdelen voor bestaande vloot buitenmaatfietsen'
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereeenkomst voor het leveren van fietsen en toebehoren - SLS/2023/035 - ID5458, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
Uitvoeringstermijn: 6 jaar
Gunningscriteria (voor perceel 1, 2 en 3):
Prijs (50 punten)
Kwaliteit (45 punten)
Waarborgtermijn (5 punten)
Gunningscriteria (voor perceel 4):
Prijs (35 punten)
Productaanbod (60 punten)
Waarborgtermijn (5 punten)
Gunningscriteria (voor perceel 5 en 6):
Prijs (70 punten)
Productaanbod (20 punten)
Bestelsysteem (10 punten)
Om voldoende marge te hebben om de fietsen te testen, wordt voorgesteld om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van vaststelling van het bestek door de gemeenteraad.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Stad Gent |
| Budgetplaats | 351270000 |
| Categorie* | I |
| 2024 | 123.350 |
| 2025 | 323.350 |
| 2026 | 900.000 |
| 2027 | 900.000 |
| 2028 | 900.000 |
| 2029 | 900.000 |
| 2030 | 900.000 |
| Totaal | 4.946.700 |
Indien een raamovereenkomst (opgesplitst per perceel indien meerdere percelen):
Perceel 1: 216.000 euro incl. btw
Perceel 2: 3.197.500 euro incl. btw
Perceel 3: 263.200 euro incl. btw
Perceel 4: 910.000 euro incl. btw
Perceel 5: 180.000 euro incl. btw
Perceel 6: 180.200 euro incl. btw
Perceel 4: 1.365.000 euro incl. btw
Perceel 5: 270.000 euro incl. btw
Perceel 6: 270.000 euro incl. btw
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereeenkomst voor het leveren van fietsen en toebehoren - SLS/2023/035 - ID5458.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst .
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 6 jaar.
Gunningscriteria (voor perceel 1, 2 en 3):
Prijs (50 punten)
Kwaliteit (45 punten)
Waarborg (5 punten)
Gunningscriteria (voor perceel 4):
Prijs (35 punten)
Productaanbod (60 punten)
Waarborg (5 punten)
Gunningscriteria (voor perceel 5 en 6):
Prijs (70 punten)
Productaanbod (20 punten)
Bestelsysteem (10 punten)
Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.