Terug
Gepubliceerd op 07/06/2024

2024_CBS_05969 - Inname van het openbaar domein – 06 t/m 19/06/2024 – Vrijdagmarkt en diverse locaties in Gent - voor de organisatie van vaste innames tijdens de Bike Parade Velo-City - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 06/06/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 06/06/2024 - 09:45
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Evita Willaert, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_05969 - Inname van het openbaar domein – 06 t/m 19/06/2024 – Vrijdagmarkt en diverse locaties in Gent - voor de organisatie van vaste innames tijdens de Bike Parade Velo-City - Goedkeuring 2024_CBS_05969 - Inname van het openbaar domein – 06 t/m 19/06/2024 – Vrijdagmarkt en diverse locaties in Gent - voor de organisatie van vaste innames tijdens de Bike Parade Velo-City - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
  • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 11.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 21/06/2023 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van De Fietsambassade Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent om van 6 t/m 19/06/2024 – met einde afbouw op 21/06/2024 - gebruik te maken van de Vrijdagmarkt en diverse locaties  in Gent voor de organisatie van de vaste innames tijdens de Bike Parade Velo-City.

Het betreft volgende innames:

  • 19/6/2024 (start opbouw 17/6/2024 en einde afbouw 20/06/20204) – Vrijdagmarkt – bike parade party
  • 19/6/2024 – Gustaaf Den Duytsdreef, Louisa D’Havébrug, Bisdomplein, Gouvernementstraat x Limburgstraat, Grote Huidevettershoek, Kleindokkaai, Kortedagsteeg, Nieuwland, Oude Beestenmarkt – sponsorboog en animatiestanden
  • 06/06/2024 t/m 20/06/2024 – Coyendanspark – installatie Wielbomen
  • 17/06/2024 t/m 21/06/2024 – Jan Hoetplein, Gustaaf Den Duytsdreef – tijdelijke fietsenstallingen
  • 19/06/2024 t/m 20/06/2024 – Edward Anseeleplein – tijdelijke fietsenstallingen

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een openbaar bestuur of openbare dienst, beperkt tot de leden van de Groep Gent, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 11 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

 Artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten bepaalt dat de verkoopactiviteiten in het kader van manifestaties ter bevordering van het leven in de gemeente/lokale handel niet zijn onderworpen aan de regels van de ambulante handel. 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en de na-opkuis zijn ten laste van de Stad Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan de Fietsambassade Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent, het gebruik van de Vrijdagmarkt en diverse locaties  in Gent voor de organisatie van de vaste innames tijdens de Bike Parade Velo-City toe te staan van 6 t/m 20/06/2024 – met einde afbouw op 22/06/2024 - zoals opgenomen in bijgevoegde plannen en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan de Fietsambassade Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

  1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

 

 

 

 

 

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
‘piekniveau’

Woensdag 19 juni 2024

19:30

23:00

90

97

23:00

00:00

85

92

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer.
5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

Bijlagen

  • aanvraag IOD
  • plan Vrijdagmarkt
  • Afvalplan
  • plan fietsenparkings
  • Coyendanspark Wielbomen
  • animatielocaties
  • 20240515_BR_bewonersbrief_DEF.pdf
  • aanvraag afwijking geluid
  • Voorwaarden