Terug
Gepubliceerd op 24/05/2024

2024_CBS_05321 - Inname van het openbaar domein – Poel in Gent - voor de organisatie van Poel Parcours op 25/05/2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 23/05/2024 - 09:02 College Raadzaal
Datum beslissing: do 23/05/2024 - 09:39
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Tine Heyse, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_05321 - Inname van het openbaar domein – Poel in Gent - voor de organisatie van Poel Parcours op 25/05/2024 - Goedkeuring 2024_CBS_05321 - Inname van het openbaar domein – Poel in Gent - voor de organisatie van Poel Parcours op 25/05/2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 6.4.


    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 19/02/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Kunstacademie De Poel, Pastoorshoek 22, 9940 Evergem, om op 25/05/2024 van 10u tot 22u (met opbouw vanaf 24/05/2024 om 06u en afbouw tot 26/05/2024 tot 00u) gebruik te maken van de Poel in Gent - voor de organisatie van Poel Parcours.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting 

De organisator doet geen beroep op IVAGO. Hij zamelt zelf de afvalfracties selectief in en laat het openbaar domein proper achter.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent - Cel Verkeerstechnische Taken Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen m.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Kunstacademie De Poel, Pastoorshoek 22, 9940 Evergem, het gebruik van de Poel in Gent - voor de organisatie van Poel Parcours toe te staan op 25/05/2024 van 10u tot 22u (met opbouw vanaf 24/05/2024 om 06u en afbouw tot 26/05/2024 tot 00u), zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Kunstacademie De Poel, Pastoorshoek 22, 9940 Evergem, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen op zaterdag 25 mei 2024 (Poel Parcours) te Poel te Gent, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.

 

  1. Voorwaarden

 

1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 
‘piekniveau’

Zaterdag 25 mei 2024

10:00

18:00

90

97

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

2. De geluidsniveaus gelden in het midden van de publieksruimte

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.


Bijlagen

  • Advies afwijking geluid
  • Afwijking geluid
  • Inplantingsplan
  • Aanvraag IOD
  • Inplantingsplan tent
  • Voorwaarden