De burgemeester is in naam van de President van Oekraïne uitgenodigd als vicevoorzitter van het Europese stedennetwerk Eurocities, voor de 'Second Annual International Summit of Cities and Regions'. De Oekraïense ambassade in België heeft deze vraag mee ondersteund.
De burgemeester heeft tijdens deze top een EU-hulpprogramma van 5 miljoen euro aangekondigd dat via Eurocities zal uitgevoerd worden. In 2022 had Eurocities reeds een Memorandum of Understandig getekend om Oekraïense steden te ondersteunen op vlak van noodhulp en wederopbouw. Naast de top stond ook een bezoek aan een aantal getroffen regio's en steden op het programma en waren er ontmoetingen met president Zelensky, met de voorzitter van het Oekraïense parlement Roeslan Stefantsjoek, met verschillende Oekraïense burgemeesters waaronder de burgemeesters van Kyiv en Lviv, en met de voorzitter van het Europees Parlement Roberta Metsola.
Gezien de mogelijke veiligheidsrisico’s is gevraagd door de Oekraïense ambassade in België om dit met de grootste vertrouwelijkheid te behandelen en niet voorafgaandelijk hierover te communiceren. Om die redenen wordt het besluit nu ter bekrachtiging voorgelegd. De Belgische ambassade in Oekraïne en de FOD Buitenlandse Zaken zijn wel voorafgaandelijk in kennis gesteld van dit bezoek.
De procedure van de mensenrechtentoets werd gevolgd. Er is geen advies nodig van de mensenrechtenraad.
Vervoersmiddel:
Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen.
In navolging van voormelde nota wordt gekozen voor het vervoersmiddel vliegtuig en trein, omdat het hier gaat om een bestemming op meer dan 7u36 reistijd over land.
Belang deelname
Burgemeester Mathias De Clercq zal het Gentse Stadsbestuur in deze vertegenwoordigen.
De kosten van deze dienstreis worden begroot op 500,77 euro.
Er wordt een tijdelijk kasvoorschot gevraagd van 132,33 euro.
De burgemeester is in naam van de President van Oekraïne uitgenodigd als vicevoorzitter van het Europese stedennetwerk Eurocities, voor de 'Second Annual International Summit of Cities and Regions'. De Oekraïense ambassade in België heeft deze vraag mee ondersteund. De burgemeester heeft tijdens deze top een EU-hulpprogramma van 5 miljoen euro aangekondigd dat via Eurocities zal uitgevoerd worden. In 2022 had Eurocities reeds een Memorandum of Understandig getekend om Oekraïense steden te ondersteunen op vlak van noodhulp en wederopbouw. Naast de top stond ook een bezoek aan een aantal getroffen regio's en steden op het programma en waren er ontmoetingen met president Zelensky, met de voorzitter van het Oekraïense parlement Roeslan Stefantsjoek, met verschillende Oekraïense burgemeesters waaronder de burgemeesters van Kyiv en Lviv, en met de voorzitter van het Europees Parlement Roberta Metsola. Gezien de mogelijke veiligheidsrisico’s is gevraagd door de Oekraïense ambassade in België om dit met de grootste vertrouwelijkheid te behandelen en niet voorafgaandelijk hierover te communiceren. Om die redenen wordt het besluit nu ter goedkeuring voorgelegd. De Belgische ambassade in Oekraïne en de FOD Buitenlandse Zaken zijn wel voorafgaandelijk in kennis gesteld van dit bezoek.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Kabinet Burgemeester | ||
| Budgetplaats | 3478820DR | ||
| Categorie* | E | ||
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT | ||
| 2022 | |||
| 2023 | |||
| 2024 | 633,10 | ||
| 2025 | |||
| 2026 | |||
| 2027 | |||
| 2028 | |||
| Later | |||
| Totaal | 633,10 |
Bekrachtigt de afvaardiging van burgemeester Mathias De Clercq ter vertegenwoordiging van het Gentse stadsbestuur op Second Annual International Summit of Cities and Regions under the President of Ukraine, in Kyiv – Oekraïne van 7 mei 2024 tot en met 10 mei 2024.